最高の生産性とは?
今回のテーマは最高の生産性です!
例えば、ある日曜日の午前中、庭の手入れをしていたとします。
この時に、何も考える事なく、庭の手入れをする人。そして庭の手入れに没頭している人。
一方、あの仕事をしないといけない、こんな庭作業とかしている場合じゃない。と思っている人。
あなたはどちらになりたいですか?
と問われた時に、もし庭の手入れを何も考える事なくやりたいと思うなら、これから先の記事も読み進めてください。
では、どうしたら何も考える事なく庭の手入れをする状況になるのか?
STEP1
やらないといけない事を全て洗い出しましょう。それを紙なり、マインドマップなりに書き出して見ましょう
STEP2
重要で緊急、重要だけで緊急でないなどタスクの振り分けをしましょう。
STEP3
そのタスクをいつするのか?これを明確にしましょう
この3つを定期的に行っていきます。そして、頭の中にはやらないといけない事というのを空っぽにします。
空っぽでも、その洗い出した紙さえ見たら、何をしないといけないのかが分かる状態にしておきます。
そして、定期的に行うことが重要です。
定期的に行うことで、”やり忘れ”がなくなります。
そして、きちんとスケジューリングすることで、日曜日の午前中に何も予定がない状態、庭の手入れをする時間を生み出します。
この生み出された時間は何も考える必要がありません。
なぜなら、やらないといけない事。
それは全て書き出されているし、いつやるのか?
これも明確になっているからです。
このように、やらないといけない事を全て洗い出し、そしていつするのか?
これを明確化することで、時間を捻出するだけでなく、その捻出した時間に、あれもやらないといけない、これもやらないといけない。
そんな状況から脱する事ができます。
まずやることは、タスクの洗い出しとスケジューリング。そして定期的に見直すという作業になります!
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