日報と勤怠の自動集計

こんにちはー！
2回に分けて、「勤怠」と「日報」を紹介しました。
今回はその情報をどう集計しているのか？！を書いていきます。

■欲しい情報達

①「毎月各工事に労務費を何円ずつ計上するか知りたい」
　＝各社員の工事別労働時間
②「給与計算がしたい」
　＝社内カレンダーに合わせた社員別労働種類別の労働時間
③「現場の管理や計画をしたい」
　＝工事別の各社員労働時間

■krewDataで集計

①各社員の工事別労働時間
②各社員の労働時間種類別の労働時間
この２つは、日報アプリに入っている情報を、krewDataで集計し、日報集計アプリへ反映させています。

まず日報アプリは、kinconeの情報を反映させながら、工事別の労働時間を入力してもらっています。
kinconeで不足している時間計算はグループの中に隠して集計を行ってます。（社内カレンダーがある、就業規則３６協定の内容反映等）

日報アプリ

そしてその情報を、工事別と労働時間別を人・月を基準に集計。保存。

日報集計アプリ

③「現場の管理や計画をしたい」

この日報情報をもとに、工事台帳や原価管理アプリに反映させるようにkrewDataを動かしています。

原価詳細アプリ

工事の原価計算へ反映

今までは、集計の際にエクセルと勤怠管理の整合性を合っているか、エクセルの集計や数式が壊れてないか、自社サーバーにそもそも保存してない人は誰だ、、、などのチェックしていました。
それが、自動で集計され、欲しい情報先に反映されるようになりました☆

集計業務がぐんっと減り、ほぼ0にすることができています！

この先は、給与データもkintoneに乗れば、あとは会計ソフトに入力するcsvを出して読み込ませるだけにするってこともできます😊

krewDataってすごいねぇ🐶

次回もお楽しみにー\( ˆoˆ )/