ケイ・エム・ディ・エス(KMDS)の業務効率化note

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ケイ・エム・ディ・エス(KMDS)の業務効率化note

株式会社ケイ・エム・ディ・エス（KMDS）の業務効率化noteです。 会社のホームページはこちらから ➡ https://www.kmds.jp 気に入ったらフォローお願いします！

  • KMDS PCの小技（出張所）

    • 39本

    Microsoft365やPower Platform、Windowsなど日常の業務で役立つ知識・テクニックを紹介します。内容は短めです。もっと詳しいものは、こちらの本部からどうぞ ➡ https://www.kmds.jp/bpmg/ 気に入ったらフォローお願いします！

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新しいOutlook：イベント出欠で「フォローする」が選べるようになった

新しいOutlookで会議を「フォローする」という選択肢が出来ました。従来のOutlook（Classic）には無さそうです。 これは要するに、👇こういうことらしいです。 不参加なので、予定表は空きになる。 しかし、参加しなくてもフォローはしてるので、会議録画やトランスクリプト、チャット、ファイルなどにはアクセス可能。 ※ 主催者には会議時に録画するようリマインドが出てくる。 公式の説明はこちらから👇 読む限り便利そうな気がします。今後当てはまるケースでは、不参加

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    • Microsft Listsの魅力を語る（＋役立つリンク紹介）

      ExcelもPower Platformも好きですが、Microsoft Lists（≒SharePointリスト）が気に入っています。（※以下Listsと略します。） ExcelとListsのどちらでも出来ることがある場合、個人的にはListsを使ってメリットを活かせないかと考えます。足りない部分があっても、何とかカバーできないか、と思慮することも。 ざっとその魅力を挙げてみます。 Microsoft 365利用者ならすぐに使えること Excelライクで操作が簡単な

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      • Excelの余計なお世話を止めさせる（自動データ変換のオフ）

        はじめに ここ1年くらいで追加されたものだったと思いますが、自動データ変換をオフに出来る設定があります。 （※ 見当たらない方は、Officeのアップデートをしてみてください。） ファイル ➡ オプション ➡ データ に 自動データ変換 があります。これをオフにすると、昔から気になってたExcelのお節介な挙動が無くなります。 （公式情報） 自動データ変換を設定する - Microsoft サポート では、一つずつ説明します。 先頭のゼロを削除して数値に変換する

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        • [OneNote小技] ページ部分だけダークモード風にする

          OneNote使ってますか？使っている方の中には、ダークモードにしたいと思う方もおられるかもしれません。 その場合は、Officeのテーマを変えましょう。 ファイル ➡ オプション ➡ 全般 ➡ Officeテーマ で変更することが出来ます。 しかし、これで変更すると、全アプリのOfficeテーマが変更されます。つまり、Excel、Word、PowerPoint、Outlookなども一緒に切り替わります。私としては、OneNoteだけ変えたいんですよ・・・。 そういうと

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        マガジン

        • KMDS PCの小技（出張所）
          39本

        記事

          Excel新関数GROUPBYでテキストを並べる

          9月に一般公開されたExcelの新関数 GROUPBY を試してみました。その感想を共有します。（対象は、Microsoft 365 enterprise/bussinessの最新チャネル、バージョン2409です。） （リリースノート） 最新チャネル リリースのリリース ノート - Office release notes | Microsoft Learn GROUPBYの使い方（公式） GROUPBY 関数 - Microsoft サポート ・・・引数が8つもありま

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          Power Appsの近未来（あるいは現在）

          この前あったMicrosoftのイベントでのPower Appsの最新情報です。現在、これはEarly Adapters Program参加者限定だそうで、我々KMDSは使えません。 なので、以下は見聞きした情報から読み取っただけです。 目玉は、Plan designerと呼ばれるものです。簡単に言いますと、業務課題を書くと、要件定義をやってくれるそうです。（※ 最終的には呼称が変わるかもしれませんね。） 文章だけじゃなく、資料・マニュアルとか既存システムのスクショとかもア

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          Microsoft Streamの「対話機能」を使いこなす

          Microsoft Streamで対話機能が使えるようになっています。これには2つの機能があります。 1つは、フォームを追加する で、Formsを動画の途中に挟むことが出来ます。実は、昔のStream（Classic）にはあった機能でした。新しいStreamになってから、長らく無くなっていましたが、復活しました。 やり方は、時点を選択 ➡ フォームを追加する ➡ FormsのURL貼る ➡ チェックボタン押す、で終わりです。 社内でEラーニング的なものをやることもあると

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          二つの「テキストのトリミング」: Power Automate for desktop(PAD)

          PADには、翻訳の不備なのか、二つの「テキストのトリミング」アクションがあります。結構な期間この状態のままなので、残念です。 ややこしいんですが、どちらも便利で使えるので、違いを覚えておきましょう。 元の英語名を確認すると、上の方はCrop Textで、下の方はTrim Textです。 （公式レファレンス） Text actions reference - Power Automate | Microsoft Learn まず上の方のCrop Textは、何かのキーワー

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          Excelの『変更内容を表示』について

          どのバージョンからかはっきりしませんが、デスクトップ版Excelでも 変更内容を表示 機能が使えるようになりました。 校閲タブ ➡ 変更内容を表示 で、右パネルが出てきます。 ここで、誰が、いつ、どのセルを、何（前の値）から何（今の値）に変えたか、まで把握可能です。下図の例では、3つ目の履歴で、E16セルを300から30に変えたことがわかります。 また、フィルターアイコンを使うと、シートなどで変更範囲の絞り込みもできます。 （公式情報） ブックで行われた変更を表示する

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          ［Teams小技］同一メンバーで異なるグループチャットを作る

          Teamsのグループチャット使ってますか？ 「同じチャットメンバーだけど、用途別にグループチャットを分けたい」、なんてことはないでしょうか。 そんなことするなら、チーム作ってチャネルを分ければいいじゃないという突っ込みがありそうですが、それは置いておいて・・。 通常、同じメンバーだと新たにグループチャットを作ることは出来ません。が、ちょっとした裏技でそれが可能になります。 話としてはカンタンで、例えば、Aさん・Bさん・Cさんというグループチャットが既にあるとしましょう。

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          Power Automateの新デザイナーでSwitch内アクションをコピー出来る

          Power Automateクラウドフローの新デザイナー画面がリリースされてから、もう1年以上経つでしょうか。いまだに気になる点もありますが、ずいぶん改善されてきました。 リリース初期にはコピー機能自体が無くなっていて、呆れました。しばらくしてコピー機能が復活したと思ったら、今度はスコープをまとめてコピーできなくて…。と、いろいろな部分で「改悪」があり、かなりやきもきさせられました。なので、やっと元に戻してくれたとも取れますが。。 まあそんな愚痴はともかく、そんな中でも、

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          ClipChampのテキストは適切な日本語フォントを選びましょう

          Microsoftの動画編集ソフトClipChampには、ちょっと前まで日本語対応のフォントがありませんでした。 （※ 学校または職場アカウントのバージョンに限った話です。個人向けは対応済みした） このため、テキストを入れると、漢字が中国語の繁体字になってしまっていました。例えば、 直 の 下部分に縦棒が無かったり、継続 のように糸偏の下部分が、線ではなく点になってしまっていたり･･･。 この為、日本語話者でないヒトが作ったような、不自然なテロップになってしまい、使いもの

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          ChatGPTの新機能Canvas

          ChatGPTでCanvasという機能が出ました。 ざっくり言って、ClaudeのArtifactsと同じですね。 Canvas is a new way to write and code with ChatGPT | OpenAI 右にチャットの対話、左にコードという画面構成です。 Claude Artifactsでも使い心地が良かったので、歓迎です。 まだベータで、対象は有料ユーザーのみです。将来は無料ユーザーにも広げるとのこと。 Claudeの場合、画面で編集

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          私たちの紹介(KMDS BPMG)

          こんにちは。KMDS 業務プロセス改善推進グループ(略称 BPMG)です。 今回は、私たちのことを紹介します。 KMDSという会社については、こちらから👇。 株式会社KMDS | 株式会社ケイ・エム・ディ・エス（KMDS) のホームページ。貿易事務のお仕事をご紹介。 その中で、私たちのグループは、非IT部署ながら、従業員のスキルアップを目指し、デジタルツールの利活用及び社内教育を積極的に進めています。 なかでも、Microsoft365やPower Platformなど

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          デジタル庁のダッシュボードデザインガイドがとても良い

          5月にデジタル庁が「ダッシュボードデザインの実践ガイドブックとチャート・コンポーネントライブラリ（ベータ版）」を公開しました。 ダッシュボードデザインの実践ガイドブックとチャート・コンポーネントライブラリ（ベータ版）｜デジタル庁 (digital.go.jp) これがとても良い内容です。公開の目的を引用します。 要件整理から始まって、ビジュアル表現の考え方・注意点や色使い等アクセシビリティへの配慮、実際に使えるPower BIテンプレートもダウンロードできます。 Po

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          デジタル庁のダッシュボードデザインガイドがとても良い

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          【動画リンク紹介】Power AutomateでAI OCRを利用する

          MicrosoftのAI-OCRサービスにはForm Recognizer（現Azure Document Intelligence）があります。これを呼び出すコネクタが、Power Automateクラウドフローの標準で存在すること初めて知りました。。。  ※検索に引っかかって来ない場合は、ランタイムの標準にチェックを入れましょう。 ただじ事前にAzure側でのリソースの作成が必要です。ここが一つ壁になると思いますが、（管理者の協力を得ることができて）それさえ乗り越えれ

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          【動画リンク紹介】Power AutomateでAI OCRを利用する

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