Notionのボードビューでタスク管理してみる

2023年8月15日 17:46

制作会社でWEBデザイナーとして働き始めて4年目。
同時進行の案件や雑務など細々としたタスクをNotionで管理する方法が自分には合っていたのでご紹介します。
タスク管理で悩んでいる方や、いろいろ試してみたい方などの参考になったら嬉しいです！

私のタスク管理方法

一番左の赤いボードが「本日中のタスク」です。
完了したタスクは削除するか、一番右にあるグレーの「完了」グループに移動させます。
そしてこの赤い列の中のカードが全部なくなったら仕事終了！
お家に帰ります🏠

その隣の黄色いボードは「今週中のタスク」で、さらにその隣の緑色のボードが「来週以降のタスク」です。
タスクができたら今週中なら黄色、来週以降なら緑…と振り分けてカードを作っていきます。
そして毎朝、今日やることを赤いボードに移動させるというルーティーンです。

このボードビューのポイント

ボードに背景色をつけてわかりやすく

視覚的にわかりやすいボードビューにするために、各ボード(列)に背景色をつけています。
本日中に絶対終わらせなければならない赤色も目立つのでおすすめです！

締切日を表示する

「limit」という日付プロパティを登録し、ボードビューに表示させます。
ボード自体が「今週中」「来週以降」とざっくりしているので、日付（と必要であれば時間）も登録して、締め切りがいつなのかぱっと見で確認できるようにしましょう。
また、並び替えで昇順にしておけば、上から順番に締め切りが早いタスクという形にできます。