#4 タスク管理の極み【32歳から始めるフリーランスへの道】

日々の活動、お疲れ様です☺️

キクフミです！

今日は自分自身が行なっているタスク管理の極みとも言える方法を発信していきます！

タスク管理が苦手な方や、面倒くさいなと思う方に響けばよいなと思います(^^)

タスク管理の方法
【シングルタスク】にコミット

理由
マルチタスクではなく、シングルタスクへのスイッチング(作業の切り替え)を行う！

スタンフォード大学の調べでは、大多数のビジネスパーソンは複数のタスクを同時にこなしているのではなく、タスクの中から一つ一つを選び『脳が切り替え』ながら処理しているだけなのです。

言われてみると、A.B.Cのタスクがあった際は、ABを同時に作業するのではなくて、それぞれ分けて作業をしています。

PCメールを打ちながら電話対応など無理ゲー💦

そもそもマルチタスクの意味は『同時に複数の処理』を行うことです。

そして、それが出来るビジネスパーソンは全体の2%しかいないという驚きのデータもあります❗️

出来ないことが当たり前ということですね笑！
逆にホッとしました。

では、具体的にシングルタスクにコミットするためには、どのように作業していけばいいのでしょうか。

やることを3つ、ご紹介していきます！

やること①
タスクの『見える化』をする！

まずはやることが何件あるのか、タスク管理アプリなどを使って徹底的に見える化しましょう！

本日やること　5件
・ブログ記事生産
・読書
・Twitter発信
・ニュースチェック
・動画視聴しながら勉強

やること②
タスクを『細分化』する！

とにかく細かくタスクをカテゴライズ(分けて)いきます！！
細かくする方法の例として、下記が例として挙げられます

カテゴライズ例
①時間軸
②大分類別
③ストレスに感じる順

僕は時間軸でカテゴライズしているため、下記の通りになります！

本日やること　5件
○朝活(30分)
①ブログ1記事作成→30〜50%まで！
○AM(通勤時間1h)
②Twitter
おはツイート
全リプ返信
③Cryptoニュースチェック20分
○PM
動画
④フリーランスの学校#10視聴
→気になった部分メモ
読書
⑤シュガーマンのマーケティング10分
○夜
・抜けていた部分の補足
・おはツイート文作成

いかがでしょうか？
ここまで細かくタスクを設定すると、作業もしやすくなるのではないでしょうか。

そして、最も大事な点

やること③
ログ(記録)を取り『分析』をすること！

その日のタスク数、達成率などを記録し、なるべく早い時間でフィードバックを行い、アップデートしていきます！

これはログの一部で、スプレッドシート使って分析を行ってます！記入する項目は以下のようにしてます！

主に記入する点
・日付
・タスク数
・達成数
・達成率
・一言メモ
・主なタスク内容(簡単に)

タスク達成率が80%未満だった場合は、素直にキャパオーバーと受け止めタスク数を減らします！

これらを続けることで、達成率が30%以上も上昇させることが出来ました✨

まとめ

マルチタスク【同時作業】ではなく、
スイッチング(作業の切り替え)を活用して、
シングルタスクにコミットする！

作業を効率化して、毎日コツコツと積み上げていきましょう❗️

最後に

僕は同じ志の仲間を募集してます！
ぜひ、スキ＆フォローお願いいたします✨

最後までお読みいただき、ありがとうございます😊