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Fantasticalを使ってリマインダーとカレンダーを同時に把握する

みなさん、Fantasticalをご存じですか?Fantasticalとは簡単に言うと、

  • リマインダー

  • カレンダー

を同時に表示できるスグレモノのアプリです。思わずハマってしまいました笑

お急ぎの方は下の動画を見てくださいね↓

まずは無料で試してみよう

Fantasticalは基本

「誰でも無料」

で使うことができます。なので、

  • どんなアプリか

  • 有料プランにすべきなのか

「じっくり」 と考えさせてくれるので、こういう安心感って大事ですね☺️

  • Google

  • iCloud

  • Outlook

などアカウントと
「カレンダー・リマインダー」
の連携が可能です。

いろんなビューの切り替えが可能

Fantasticalでは

  • リマインダー

  • カレンダー

を同時にみることが可能であり、

  • リストビュー

  • カレンダービュー

からでも

「日・週・月・四半期・年単位」

予定をみることが可能です。

日・週・月・四半期・年単位で一覧できるようになっている。
↑こちらがiPad版のFantastical。日・週・月・四半期・年単位で一覧ができる。どのデバイスでも見やすいように操作しやすいように工夫されている。もちろん天気も無料で3日分見ることが可能です‼

また、広い画面だと、

「リストとカレンダー」

を一覧できたり、画面が狭くても、

「リストとカレンダー」

を切り替えて見ることが可能です。

カレンダー・リマインダーを自然に入力できる

Fantasticalアプリで魅力の一つが、

「カレンダー・リマインダー」

を自然に入力できるということです。
例えば、
「18:35にカフェに行く」
と入れれば、
自動的に認識してくれるだけでなく、
カレンダーにすべきか・タスク(リマインド)にすべきか
どちらか選べます。なので、
迷った時にめっちゃ便利です!!

言葉を組み立てていくだけで、予定をある程度自動入力してくれるので、効率よくタスクや予定を組むことが可能。時刻を設定すると、予定が重なっていないかも一通りチェックできるようになっている。
↑もちろん、予定が重なっていないかどうかもサクッとチェックができる。

もちろん、

  • リマインダー

  • カレンダー
    いずれも
    「後で変更」
    することも可能です!!

通知のスヌーズ(再通知)も自由自在にコントロール。

もちろん、

  • カレンダー

  • リマインダー

も通知センターで知らせてくれるので、安心です。

グループ通知も対応。再通知を自由に設定できるのも魅力。
↑上のようにグループ通知も対応しています。

ががっ!!それだけではなく、スヌーズ(再通知)の時間を自由自在に設定できるのもめっちゃ魅力!!!!

と興奮して先走ってしまったのですが、通知センターで表示したFantasticalにおける通知を長押しすると、完了・再通知…のようにならんでいますが、再通知のボタンを

「ポチッ!!」

と押してみてください。

「筋トレする」の右どなりの再通知のボタンを押す。
↑きちっと何分に設定してほしい場合は、「再通知」ボタンを押す!!

そうすると、

10分・30分・60分…

といった再通知の欄が出てくると思います!!

10分、30分…のようにおおまかに設定できるが、「…」ボタンを押すと😳
↑10分・30分…というふうにもっと細かく通知時間を設定できるようになっている。

そこで上の画像の

赤枠で囲まれた「…」

のボタンをタップしてみてください。

+、−ボタンで再通知の時間を設定可能。「分」「時」「1日」単位も選ぶことが可能。自分の好きなように再通知の時間を設定しよう。
↑このように 「+(プラス)と−(マイナス)ボタン」を使って、より細かく再通知してほしい時間を設定できる。

そうすると、何分後に知らせてほしいのかを

左端&右端にある 「+(プラス)と−(マイナス)ボタン」

を使って、

細かく調整することが可能です!!

ドラッグ&ドロップでも変更可能!!

たとえば、リマインダーの期限をある日に移動したいときに、わざわざリマインダーをクリックして行うのは面倒ですよね。

「何日まで延期したい」

って何かしらあると思います。Fantasticalでは、

「ドラッグ&ドロップ」

で予定を変更できます。

こういう機能があると、スケジュールを

「おおまかに組む」

のにおいて、

「非常に効率的に」

スケジューリングができるので、

「スケジュールする大切さ」

をFantasticalは伝えてくれます!!

3日目先の天気予報がチェックできる!!

Accuweatherさんからの天気予報になりますが、天気予報のチェック(無料プランなら3日分。有料プランなら1週間分。)が可能になっています。カレンダーの予定を組むときに参考になりますね!!

天気予報は日付の横にアイコンで表示される。無料プランなら3日分先まで見れる。
Fantasticalで天気予報(Accuweather)も併せてチェック。無料プランなら3日分先まで見れる。(有料
なら1週間先)

中には「熱中症」に注意のアイコン(温度計🌡)もあります!!下の
温度計(🌡)のアイコン。かわいいアイコンですね😊

「温度計」が熱中症注意のアイコン。
熱中症の注意のアイコンは「温度計🌡」だ。

【👑Mac版限定】予定をサクッとチェックなら、ミニウィンドウの選択肢もあり!!

Mac版限定になりますが、ミニウィンドウで

「サクッっと予定」

をチェックすることもできます。たとえば、

  • 予定をざっとチェックする

  • 予定の作成、編集がメインでない

ときに便利です。では、どうやって「ミニウィンドウ」を表示すればよいのでしょうか?

やり方は簡単です!!Macの上部にあるメニューバーのカレンダー📅のアイコンをクリックすればOKです!!

Macの上部のメニューバーにある📅のアイコンをクリック

⚠POINT
もし、Macの上のメニューバーにカレンダーマークが表示されていない場合は、Fantasticalを起動すると良いでしょう。それでも、Macの上のメニューバーに上の画像のようなカレンダーのマークが表示されていなければ、これから説明する1.〜3.の手順を見て設定してみてください。

1.「環境設定」【⌘+,(コンマ)】のメニューを表示し、「一般」をクリックします。

一般は⚙のアイコンが目印
「一般」はMacのシステム環境設定。iOSなら「設定」アプリのアイコンと同じなので、わかりやすいだろう🤔

2.「バックグラウンド」で実行にチェック☑ボックス(赤枠)をクリックする。

バックグラウンドで実行にチェック☑が入っている。Fantasticalを終了している時でも、Fantasticalに同期、通知の表示、およびミニウインドウの表示を許可します。
最初(デフォルト)の設定では、バックグラウンドで実行は最初から入っている。

3.すると、上の帯、メニューバーカレンダーのアイコンが表示されるので、そこのアイコンをクリック

メニューバーにあるカレンダー📅のアイコンをクリック。すると、「ミニウィンドウ」が表示され、自由自在に移動が可能。
Fantasticalのウィンドウはバリエーションが富んでいるところが、魅力的ですよね☺️(ウィジェットも!!)

これで、「ミニウィンドウ」が表示できます!!この「ミニウィンドウ」は自由自在に動かすことができるので、「サクッ」と確認したいときにもってこいです。

※なお、このウィンドウの状態でも「タスク」「スケジュール」の編集はできるようになっています☺️

なので、シチュエーションごとに使い分けていきましょう!!

iPadならウィジェットで予定をパッと見チェックを。

さきほど、Mac版で、ミニウィンドウで予定をサクッとチェックする方法をお伝えしましたが、iPad、iPhoneを持っている方にも朗報です!!

iPadにウィジェットを埋め込むことで、Fantasticalを開いていなくても、

  • 次の予定は何か?(次はこちら)

  • タスクとスケジュールの部分表示

「サクッ」と確認 することが可能です!!次の予定は何時間とか、次のタスクやスケジュールを軽くチェックするときに便利ですよね!!では、やり方はどうすればよいのでしょうか🤔

やり方はカンタンです。

1.まずはホーム画面に行って、どの位置でもいいので、 長押し(①) すると、すると「+」ボタンが出てくるので、「+」ボタンを押します(②)

①ホーム画面長押し、②「+」ボタンを押す。(ウィジェット追加。)

2.Fantasticalを選びます。そして、アイコンの下の画像(ウィジェット)をスワイプすることで、「次はこちら」や、タスクスケジュールの部分表示などがあるので、ぜひとも気に入ったウィジェットを見つけてみてください😊!!

📅Fantasticalを選ぶ。スワイプして、自分の好きなウィジェットを選ぶ。

3.自分のお好みを選べたら、ドラッグして好きなところに配置してみてください!!

次はこちら。日付+天気+あと○時間で「タスク」&「スケジュール」が表示。
「次はこちら」のウィジェット。次の予定天気予報サクッとチェックが可能。
左はカレンダー、右はタスク、スケジュールが確認できる。
こちらは「スケジュール」「タスク」をチェックできるウィジェット。大きさはいろいろ🤔自分にあったウィジェットを選ぼう!!

【おまけ】平日と休日でルーティーンを組んで同時に表示するショートカット作りました

また、自作ショートカット「Todo設定平日・休日」でリマインダーを設定することで、
「平日・休日」
をわけて、ルーティーンを設定することができます。もちろん、休日は
「有休休暇・土日・祝日」
も含みます!!
詳細は以下のNoteの記事をご覧ください!!

自作ショートカット「Todo設定平日・休日」↓

Fantasticalをとことん使いたい人、Apple Watchで予定を確認したい人は有料プランへ

  • 予定(イベント)色の変更

  • 添付ファイルの追加

  • 移動時間の設定

  • Apple Watchでの予定確認

  • テンプレートの作成

  • バッジの表示

  • 天気予報(1週間分)のチェック

を使いたいっ!!
となってくると、

「有料プラン」でない

とできません。それでは、一つずつ見ていきましょう。

予定(イベント)色の変更

Googleカレンダーでは、
「色を変更できる」
機能がありますが、それと同じように、カラーを変更できます。たとえば、カレンダーの予定で、済んだ用事であれば、グレー色にして

「わかりやすく工夫」

したい時に便利ですね。カラーの変更ができると、Googleカレンダーだけではなく、

「あらゆるカレンダー」に適用できる

のが嬉しいポイントです!!


有料版:カレンダーの「色」を設定することが可能。
↑有料版だとカレンダーの色を変更することも可能。

つまり、そもそもカレンダーのイベントには、色が振り分けられていますが、
「それぞれのイベント」
ごとに設定できるんです!!

なななんとっ!!カレンダーの予定の移動時間設定もできる!!

カレンダーにある予定の目的地は必ずしも自宅ではありませんよね🤔

となると、

「目的地にたどり着くまで時間」

を考慮しなくてはいけません🤔仮に目的地を目指さなければならない予定があるとしましょう。

となると、予定が開始される時間に出発しても、

目的地に付かなければ、会社の取引先や友だちなどの相手を待たせてしまってしまう

ことになります💦

なので、あらかじめ

「移動にかかる時間」

を知っておくと、準備できる時間を逆算できるので、助かりますよね🤔
なので、こういう機能ってめっちゃ助かります!!

なになにiCloudのカレンダーにもあるじゃん…?

って思われる方がいらっしゃるのかもしれませんが、はじめにお伝えしたとおり、Fantasticalでは

  • Google

  • iCloud

  • Outlook

などといったアカウントと

「カレンダーおよびリマインダー」

の連携が可能だということをお伝えしました。
なので、iCloudに限らず、

  • Google

  • iCloud

  • Outlook

などといったカレンダーでも、

「移動時間」の設定が可能

なんです!!(これがあるから、Fantasticalは有料プランがやめられないっ!!)🔥🔥

まず、あらかじめ駅すぱあとやYahoo!!路線で目的地までにかかる時間を調べておいた上で、カレンダーの移動時間の欄に入力してみましょう。すると、あら不思議!!カレンダーに移動時間考慮されて入力されていますね😳

予定の設定で移動時間を設定しておくと、移動時間が一目でわかります。🚆のマークを見ると、移動時間が書いてあります。
予定の設定の移動時間の欄に時間を追加すると、電車(🚆)のマークが出て移動時間が一目でわかるようになっています!!(赤枠参照)
サイドメニューにあるリマインダー・予定一覧のところにも移動時間が予定のタイトルの下に書いてある。めっちゃ感激😳
サイドメニューにあるリマインダー・予定一覧のところにも移動時間
がカレンダーの予定のタイトルの下に書いてある。めっちゃ感激😳

添付ファイルの追加

これはiCloudもGoogleカレンダーの共通の機能ですが、

「添付ファイルの追加」

もできちゃいます!!なお、添付ファイルに追加したものは、あとでGoogleドライブなどで見ることが可能です。

添付ファイルの追加・閲覧も可能。
↑予定、イベントに応じた書類を添付することで、逐一予定を確認することが可能です!!


Apple Watchでのスケジュール確認

外出先で
予定を 「さらっと」 
確認したい方はいらっしゃるのではないでしょうか。Apple Watchを持ってる方は

「マスト(必須)な機能」

ですね!!もちろん、

 「アプリ単体」 

でもチェックできますが、

「ウェジェットに登録」

しておくことで、iPadやiPhoneと同じようにチェックすることが可能です。もちろん、終わったタスクを「完了」とすることが可能です。(※)
(※)ただし、チェックができたら、iPhoneのFantasticalのアプリを開き、同期しておく必要があります。

Watchのウィジェットに登録できる。カレンダーやリマインダーも見れてまとめて情報を確認可能。
↑Watchの文字盤にも登録ができ、次の予定や進行中の予定を確認することができます。チェック(☑)マークがタスク(リマインダー)、青い
帯がカレンダーの予定を
表します。
Fantasticalのアプリ画面。次の予定・リマインダー&タスク・リマインダーの切り替えが可能。
↑Fantasticalのアプリ画面。次の予定⇔タスク&予定の一覧(Fantastical)⇔リマインダーの一覧の切り替えが可能。

上のように、Watch版のアプリでは、

次の予定・日程表・リマインダー全体

のように

「スワイプ」

で切り替えて、予定を確認することもできます。

テンプレートの作成

Fantasticalでは、テンプレートの作成を行うことが可能です。テンプレートとは、
文字通り 「ひな形」 
という意味ですが、あらかじめ決まった書き方や形をアプリに覚えさせることによって、効率よく

「予定やタスク」

を入力することが可能になります!!

テンプレートを作成するには、予定またはタスク(リマインダー)をクリックし、テンプレートの作成をクリックする!!
↑やり方は、長押ししてテンプレートにしたいリマインダー・カレンダーを選ぶだけ!!

そうすると、カレンダー・タスクを新たに作る時に、テンプレートが下に表示されるので、必要に応じて選びましょう!!

テンプレートに登録したものは、新たに予定・リマインダーを登録するときに、下のテンプレートの欄(グレーの文字)で確認できるようになっている。
↑私はイラストの工程とSNSのアップロードを登録しています。

バッジの表示

バッジは未完了の予定を表示してくれます。ホーム画面で、あと
「何件の予定・タスク」(※)
があるのかも教えてくれるので、
時間のおおよその逆算
にもつながります!!
※)このほかにも今日の残りの項目・残りのイベントなどバッジで知らせてほしいものをカスタマイズ可能です。

Appアイコンとバッジのカスタマイズも自由自在。iPadOSでは日付付きアイコンは未対応。
↑バッジ・アイコンのカスタマイズも自由自在。日付付きアイコンは未対応のようだ。(Mac版はきちんとある。)

天気予報(週間天気予報)

Accuweatherからの情報をもとに週間天気予報を表示してくれます。ただ、きちんと当日の天気の情報を知りたい場合は、

「Yahoo!!天気」「tenki.jp」

のような天気アプリを併用すると、安心かもしれません。でも、あらかじめ天気の情報が知れるっていいですね!!

有料プランでは1週間先までの天気を見れる。
↑有料版では、天気を1週間分見れる。

でも、メリットばかりではありません。

デメリット:ロードが遅い

アプリを起動するときに、どうしてもロードが少し遅くなっている感じがします。
それに、Apple Watchで完了済みの操作を行った時は、一度iPhoneでアプリで同期させなくてはいけません。なので外出先で、Apple Watchで予定を確認したいときは、前もってiPhoneで Fantasticalをたちあげておく必要があります。

追記(2022/06/26現在):以前iPad版でもイベントの変更を長押ししなければいけならないと書きましたが、バージョンが3.6.5以降で修正されていました。このように有料アプリはすぐ修正してくれるので、それだけでも年4000円は払う価値はあるなと感じました。

まとめ

いかがでしたでしょうか?デメリットはいくつかありましたが、僕はFantasticalのアプリをインストールしてよかったなと思います。また、Apple Watchでも予定の確認をしたいことや、用途に応じて、色分けで管理したいときもあったので、有料プランに変更しました。
今思えば、Fantasticalに出会えてよかったなと感じています。まず、無料で試してみて、とことん使いたいのであれば、有料プランに切り替えてみるのも有効な選択だと感じます。

2022/07/03追記:
最近、いろいろ加筆修正で、Noteに気づいたことを追加してきたので、2022年度版のFantasticalの動画作ろうかな…🤔

<参考サイト>

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