人事評価システムを目的別に比較｜導入のデメリットも紹介
従業員の数が多く管理が難しい大企業では、人事評価にかける人的・時間的なコストは計り知れません。
また、人材の移動が激しいスタートアップにおいては、迅速な人事評価の実践と改善が必要になります。
これらの人事評価にまつわる非効率や悩みを解決する手段として挙げられるのが、人事評価システムです。
この記事では、人事評価システムの特徴やメリット・デメリットを解説。
また、人事評価システムの目的別の選び方やおすすめのシステムについても紹介します。
人事評価システムを導入して、社内の人事評価を効率的、かつ効果的にしたいと考えている方は、参考にしてみてください。
人事評価をツールで一括管理するのが人事評価システム
従来であれば、個別に集めたデータや評価をもとに人事評価をしている会社が多く、人事評価に大量の時間や労力が掛かっていました。
しかし人事評価システムを導入すれば、人事評価に関するデータをシステム内で一括管理できます。
その結果、人事評価に掛かるコストが大幅に削減され、人事評価の効率性がアップすることが期待されているのです。
人事評価システムを導入する具体的な3つのメリット
人事評価システムを導入するメリットは以下の3つです。
人事評価システムによって受けられるメリットは、人事評価システムの効率化だけでなく、多面的な人事評価を実行できる点にあります。
人事評価システムの導入を検討している方は、参考にしてみてください。
メリット1：従来の非効率な人事評価を見える化・効率化
人事評価システムを導入することで、複数の人材データをシステム内で一元的に管理して、人事評価を効率化できるメリットがあります。
従来の人事評価の方法では、目標達成率や達成された目標などをデータとして蓄積して分析してから、最終的に人事評価を出していました。
しかし、それでは人事評価が非効率になってしまい、人事評価に掛かる時間的・人的コストが高くなってしまっていました。
そのため、人事評価システムを導入することで、人事評価をわかりやすく整理して効率化できるのが大きなメリットだといえます。
メリット2：人事評価システムが適材適所の人事に役立つ
人事評価システムは、従業員の目標達成率や営業の成約率・労働生産性などの指標をデータ化して蓄積します。
結果として、従業員の人事評価が効率化して、それぞれの部署や管轄に即した適切な人事評価を下すことが可能です。
効果的な人事評価と人材配置が実行できるのは、人事評価システムの大きなメリットだといえます。
メリット3：不公平感の少ないフェアな人事評価が可能
人事評価システムは、データを蓄積して、フェアな視点で人事評価が下せます。
そのため、従業員が人事の決定に不公平感を覚えて、仕事のモチベーションが低下してしまうリスクは回避できるでしょう。
人事評価システムの活用で、不公平感の少ない人事が実行できるのはメリットです。
人事評価システムを導入する具体的な3つのデメリット
人事評価システムを導入するデメリットは以下の3つです。
人事評価システムを導入するということは、旧来の人事評価を改革することを意味します。
そのため、会社の人事評価を導入する際のコストや相性を慎重に考慮していく必要があります。
人事評価システムのデメリットを知りたい方は、参考にしてみてください。
デメリット1：人事評価システムを利用した分析には知識や経験が必要
人事評価システムは、従業員のパフォーマンスを多角的に分析するシステムです。
しかし、システムで効果的な人材評価をするためには、システムを使った分析方法を従業員に教育しておく必要があります。
このように、人事評価システムの導入に際して、ある程度の教育コストが掛かる点がデメリットだといえるでしょう。
デメリット2：人事評価システムによっては従業員が使いにくいことも
人事評価システムの導入を検討するなら、従業員が手軽に使えるシステムを使うことがおすすめです。
従業員のITリテラシーや人事評価システムとの相性を鑑みて、自社の従業員が扱いやすい人事評価システムを選びましょう。
このように、人事評価システムの選択しだいでは、人事評価の効率化には役立たないケースが発生することがデメリットとして挙げられます。
デメリット3：従来の人事評価の方法を使えない場合もある
人事評価システムを導入するとはいえ、従来の人事評価の方法からかけ離れたシステムを導入してしまうと、新しいシステムに順応するまでに時間が掛かるでしょう。
また、以前の人事評価のデータ・やり方を柔軟に反映できるシステムでないと、自社の人事評価のノウハウを、有効活用できないというデメリットも考えられます。
人事評価システムを選ぶ際に気をつけたい3つのポイント
人事評価システムを選ぶ際に、気をつけたいポイントは以下の3点です。
人事評価システムを導入する前に、これらの注意点についておさえておきましょう。
ポイント1：人事評価システムを導入する目的を明確化する
人事評価システムは多種多様なので、導入する目的を明確にしてから人事評価システムを選ぶ必要があります。
人事評価システムを選ぶ際の軸は、人事評価に活用するのか、人材管理に活用するのかの大きく分けて2つです。
人事評価システムの導入後に混乱しないためにも、人事評価システムを導入する目的は事前に決めておきましょう。
ポイント2：自社と親和性の高い人事評価システムを選ぶ
自社の社風やシステムと親和性の高い人事評価システムを導入することが、人事評価システム選びで失敗しないための条件です。
基本的なスタンスとして、「自社のシステムとの相性は良いかどうか？」という軸で、人事評価システムを選ぶようにしましょう。
ポイント3：従業員が利用しやすい人事評価システムを選ぶ
人事評価システムを導入する理由は、人事評価や人材管理の効率化です。しかし、従業員が扱いにくいシステムを導入すると、かえって逆効果になってしまいます。
そのため、事前にベータ版や体験版などで、自社に合った人事評価システムかどうかを確認しておきましょう。
人事評価の改善に強みがあるおすすめのシステム4選
人事評価の改善や効率化を目的に、人事評価システムを導入するなら、以下の3つの人事評価システムがおすすめです。
自社の人事評価の改善を目的に、人事評価システムの導入を検討している方は、参考にしてみてください。
人事評価システム①｜HiManager
初期費用：0円
月額費用：¥1,500円 / 1人（税別）〜
運営会社：ハイマネージャー株式会社
URL：https://himanager.me
HiManagerは、弊社が提供しているコンディションマネジメントツールです。
人事制度評価のコンサルティングやOKRの導入支援もしている弊社ですので、それらが連動する仕組みにしています。
各社の評価制度にあわせてカスタマイズができます。
さらには、ポジティブなコミュニケーションが促進される仕組みにしています。
行動を見える化させ、メンバー同士で称賛を送り合うことができます。
それがデータとして蓄積されていくので、普段の1on1や評価面談でも使用できます。
人事評価システム②｜CYDAS PEOPLE
初期費用：要相談
月額費用：要相談
運営企業：株式会社サイダス
URL：https://www.cydas.com/plan/
CYDAS PEOPLEは、株式会社サイダスが運営する人事評価システムです。
設定された目標と成果達成率とを一元的にデータ管理して、従業員の人事評価を効率的に出すことで、人事評価に掛かる労力を削減できるのが特徴だといえます。
見やすいUIや多岐にわたるサービス連携で、人事評価の効率性を向上。また、導入前の疑問を解決するための専門のカスタマーサポートも充実しています。
そのため、自社に合った人事評価システムかどうかが判断しやすいのも特徴です。
人事評価システム③｜WiMS/SaaS人事考課システム
初期費用：要相談
月額費用：年額で1人あたり3,600円
運営企業：株式会社ソリューション・アンド・テクノロジー
URL：https://wims-saas.solty.co.jp/products/jinjikouka.html
WiMS／SaaS人事考課システムは、株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが運営する人事評価システムです。
この人事評価システムでは、社内人事に必要なあらゆる業務を効率化し、目標設定や人事評価の算定、個別面談に至るまでの人事評価のプロセスを一括管理できます。
人事評価のあらゆる事務作業をシステム管理して、従業員をさらに多面的に、深いところまで評価することが可能です。
また、従業員一人ひとりの働き方に合わせた評価基準で、多様な働き方に対応できる人事評価システムとしての魅力もあります。
人事評価システム④｜あしたのクラウドHR
初期費用：要相談
月額費用：要相談
運営企業：株式会社あしたのチーム
URL：https://cloud.ashita-team.com
あしたのクラウドHRは、株式会社あしたのチームが運営する人事評価システムです。人材評価システムシェアNo.1で、導入企業は4,000社を突破しています。
人事評価制度を会社ごとにカスタマイズ可能で、さらに人事評価の公平性をモニタリングすることもできます。
会社の従来の人事評価システムをもとに、システムを再構築できるので、従業員がシステムに適応するまでのスピードが早いのが魅力です。
タレントマネジメントに強みがあるおすすめのシステム3選
タレントのマネジメントなど、人材管理に重きを置いて人事評価システムを導入するなら、以下の3つのシステムがおすすめです。
人材管理を効率化する目的で、人事評価システムを導入しようと考えている方は、参考にしてみてください。
人事評価システム⑤｜HRBrain
初期費用：要相談
月額費用：1人あたり69,800円から
運営企業：株式会社HRBrain
URL：https://www.hrbrain.jp
HRBrainは、株式会社HRBrainが運営する人事評価システムです。
使いやすいUIと手厚いカスタマーサポートが特徴として挙げられます。
人事評価や目標管理・タレントマネジメントの3つのモードで効率的に人事評価をします。
また、人事評価と人材配置を考えるのに最適な、「組織分析機能」や「組織図ツリー機能」も備わっています。
人事評価システム⑥｜カオナビ
初期費用：50万円
月額費用：1人あたり69,800円から
運営企業：株式会社カオナビ
URL：https://www.kaonavi.jp
カオナビは、株式会社カオナビが運営する人事評価システムです。
人事評価の一元的な管理はもちろん、人事異動させた場合のシミュレーション機能もあります。
また、人材のスキル・技能育成を管理する機能や従業員の意欲を調査する機能で、従業員の育成と生産効率の改善をサポートします。
人事評価システム⑦｜タレントパレット
初期費用：50万円から
月額費用：要相談
運営企業：株式会社プラスアルファ・コンサルティング
URL：https://www.talent-palette.com
タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが運営する人事評価システムです。
組織力や人材の育成強化を目的とした人事評価システムで、人材の意欲向上や効果的な人材の配置をサポートします。
また、AIを活用したシステムを活用することで、人材の離職や採用を効果的に行うことも可能です。
まとめ
この記事では、人事評価システムの特徴や選ぶ際の3つのポイントを解説。また、人事評価の目的別におすすめのシステムを紹介しました。
人事評価システムは、人事に関わる業務を効率化して、より公平な人事評価を可能にするツールです。
しかし、人事評価システムは千差万別で、それぞれの会社に最適な人事評価システムは異なる場合が多いです。
自社に最適な人事評価システムを検討して、人事に関するマネジメントの効率性や効果を最大化していきましょう。
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