中小企業が輸出に必要な書類作成に役立つツール（注文書を兼ねた価格表のExcelテンプレート）

海外への輸出がビギナーの企業の方へ

最近の円安傾向で、輸出に力を入れたいという企業は多いのでないでしょうか。当社も全体に占める輸出の割合はまだ小さいものの、ここ数年、上昇傾向にあります。

私は当社に入社以来、海外の展示会に出展したり、取引先を訪問したり、海外業務にも携わっていました。経営者となった今でも、一部の取引先の担当をしています。

輸出の取引量が多い企業の場合だと、専用のソフトやシステムを導入されるのでしょうが、さほど多くない場合や、まだ輸出を始めたばかりであれば、大掛かりなソフトを導入するのはリスクが高くなります。

輸出に便利なExcelテンプレート

そこで、当社が以前から使用しているExcelで作成できる価格表兼注文書をご紹介します。私が作成した完全オリジナルのテンプレートで、顧客にとっても自社にとても便利な内容になっています。

使い方は簡単で、商品の品番、JANコード、HSコード、名称、ロット、重量、サイズ、参考小売価格、卸価格を入力すると、自社商品の価格表と注文書をつくることができる仕組みです。

テンプレートの特徴

• リアルタイムの為替を自動取得して表示させることができる

• 顧客が自国の通貨を選択すると、自国通貨建ての価格を表示できる

• 顧客が注文数量を入力すると、日本円と現地通貨での金額が計算される

• A4サイズ横の設定

• 円建てで取引をする企業向け

テンプレートのイメージ

現在は以上の機能だけですが、今後、自動でInvoiceが作成できるようにしたり、他にも便利な機能を追加したりすることを考えています。

このテンプレートにどれだけのニーズがあるか分からないため、まずは300円で販売させていただきます。みなさんのご意見をいただきながら、ブラッシュアップをしていきます。修正や機能追加後も追加の料金がかからないように、このページでファイルをバージョンアップしていきます。