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スプレッドシートからメール下書き作成(その1)[GAS]初めてのGAS
Google Apps Script(GAS)を用いてGoogleスプレッドシートからメールの下書きを作成する手順を記事にしていきます。
GASを全く触ったことの無い方に読んでいただく想定で書きます。
※本記事はノンプロ研 Advent Calendar 2023の3日目の記事です。
【1】新規スプレッドシートを準備
新規スプレッドシートを作成し、A1-B3まで6つのセルに以下のテキストを入力します。
![](https://assets.st-note.com/img/1701071401275-YUA7Ps50he.png?width=1200)
セルB1には「aaa@exsample.com」という架空のメールアドレスを入力しましたが、ご自身のメアドを入力して頂いてもOKです。
またセルA1-A3のセル色を薄グレーにしていますが、セル色を変更しなくてもOKです。
【2】プロジェクトを開く
メニュー「機能拡張」から「Apps Script」をクリックすると「プロジェクト」が開きます。ここにGoogle Apps Scriptというプログラミング言語を入力し実行していきます。
![](https://assets.st-note.com/img/1701076211951-ndt82tf48i.png?width=1200)
![](https://assets.st-note.com/img/1701072437383-xHMpsduVEe.png?width=1200)
【3】コードを書く
「function myFunction」から始まる1行目から、3行目の「 } 」(波括弧閉じ)までを削除し、以下のコードを入力します。
コピペしたくなるのをぐっとこらえて、まずは書き写してみましょう。
function createDraftMail() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const recipient = sheet.getRange(1, 2).getValue();
const subject = sheet.getRange(2, 2).getValue();
const body = sheet.getRange(3, 2).getValue();
GmailApp.createDraft(recipient, subject, body);
}
【4】プロジェクトを保存
コードを書くとファイル名の先頭に赤いドットが表示されます。これは「コードに変更があり保存されていない」というしるしです。コード入力・変更後は上部のフロッピーディスクマークをクリックし保存します。
※また上部「無題のプロジェクト」をクリックするとプロジェクト名が変更できます。今回のプロジェクト名はスプシ名と同じく「スプシからメール下書き」としました。
![](https://assets.st-note.com/img/1701072975593-ItxuSGluKX.png?width=1200)
【5】プロジェクトを実行
コードを書き終え保存したら実行してみます。
![](https://assets.st-note.com/img/1701074109903-aCjyp0EjDZ.png?width=1200)
初回実行時には「承認確認」がありますがビックリせずに順次進みましょう。
【6】初回実行時の承認
▼「権限を確認」をクリック
![](https://assets.st-note.com/img/1701075109601-LvCchuc4OL.png?width=1200)
▼「詳細」をクリック
![](https://assets.st-note.com/img/1701075099929-S5WkhDppIE.png?width=1200)
▼「(安全ではないページ)に移動」をクリック
![](https://assets.st-note.com/img/1701075094803-oU6Ii4nhcF.png?width=1200)
▼「許可」をクリック
![](https://assets.st-note.com/img/1701075091299-QeuykmsGfS.png?width=1200)
以上の承認を終えるとGASが実行されます。
![](https://assets.st-note.com/img/1701075088062-3UCNvLOkcl.png?width=1200)
【7】Gmailで下書きを確認
Gmail上で下書きを確認します。
![](https://assets.st-note.com/img/1701567897850-fCMV1YZn26.png?width=1200)
スプレッドシートのセルB1-B3に入力していた宛先、件名、本文が反映されたメール下書きが無事に生成されていました。
まずはシンプルなスプレッドシート、シンプルなコードで構成してみました。
次回以降の記事で解説や応用をしていきます。
※続きの記事を書きました。
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