【就活生よ】PC設定から始めよ【PC設定基礎のキ】

0.就活が始まった

2019年3月1日、2020新卒の情報解禁日。
転職がしやすくなってきているとはいえ、やっぱりファーストキャリアというか新卒でどこに入るか・何をするかは結構大事だと思います。
今は就活系のサービスも豊富ですし、会社ごとに就活に関する口コミが掲載されるサイトがあったり、あと今年はワンキャリアさんが 「ES公開中」 でめちゃくちゃ熱いアクションを起こしてくれていますね。
個々人で悩みが尽きないと思いますし、まだまだ仕組み上の課題点もありますが、情報には恵まれた世代だと思うので、人と情報をうまく使いながら妥協せず取り組んでもらいたいと思います。

一方で、うちにいる学生インターンや新卒メンバーと話していると、

「そもそもPC作業にめちゃくちゃ無駄が多い、、、！！」

ということに気づきました！
確かに就活関連の情報やキャリアの考え方みたいなものは様々な情報が溢れていますが、意外とそこらへんは誰も教えてくれないよなーと。。。

なので、「いかに適切にパソコンを使うか」という観点でお話します。
ES書いたり、人事担当とメールしたりという作業が少しでも楽に効率的になれば嬉しいです！！！

おおまか目次の通りですが、

・キーボードショートカット
・Gmail設定
・Gmailキーボードショートカット
・辞書登録

に絞ったので、知っている人にとっては本当に「基礎のキ」みたいな話ですが、意外とこういうのって誰も教えてくれないんですよね（うちのインターンが毎回READYFORという社名をshiftキー押しながら懸命に打っていることを知ったときはさすがに焦った）

1.キーボードショートカット

まずは全体的なショートカットです。
検索するとき、文章書くとき、コミュニケーションとるとき、比較的いつでも使うようなものです。
（mac用で書きますが、windowsの方は⌘をCtrlに置き換えてください）

⌘+C：コピー
⌘+V：ペースト
⌘+X：切り取り
⌘+A：全選択
⌘+F：検索
⌘+Z：直前のコマンドを取り消す
⌘+S：保存

とりあえず上記覚えておけば就活でよく使いそうなアクションはクリアです。

2.Gmail設定

Gmailの設定です。（Yahooメールの人ごめんなさい、、、Gmailおすすめします）。

2.1 トップ画面
「Gmailの設定なんていじったことないよ」というみなさん、Gmailのトップ画面ってこうなってません？

本文確認するのに一回一回メールを開いて閉じてをしなければいけないので、あまり良い状態ではありません。
できればメール一覧と、本文を同時に確認できるのがいいですね。
ということで、右上の⚙マークから「設定」を開きましょう。
「詳細設定」というタブの「プレビューパネル」を有効にしてください。

すると、、、

メール一覧と本文を同時に見れるようになりました！！

2.2ブックマーク

先ほどの「設定」からブックマーク（スター）の設定をしましょう。
好みはありますが、

使用中にある３つを使っています。
★：重要資料とか、継続的に見るもの（提出済みのESとか）
！：比較的すぐ対応しなければいけないもの（ES提出とか日程調整とか）
Ｉ：参考資料
というイメージです。
使い分けは自由に設定していいと思います。

2.3フォルダ分け

フォルダ分けは個人的にはオススメしません！
分け方が難しいなどもありますが、一番は対応漏れをなくすためです。

フォルダは一切作らずにすべて受信箱に落とし、対応が終わったものはどんどんアーカイブしていくという運用をしています。
ちなみにアーカイブをしても検索すればすぐに出てくるのでご安心を！

3.Gmailショートカット

Gmailにもショートカットがあります。
まずはショートカットを有効にしましょう。
毎度毎度の「設定」から入ります。

「キーボードショートカット ON」で完了！

⌘+Enter：送信
C：新しいメール立ち上げ
E：アーカイブ
A：全員に返信（基本全員に返信で返してください）
K/J：新しい/古いスレッドを見る

これくらい覚えておけばOKです！

あと、

⌘+Z：前の操作に戻る

はここでも使えます。

ちなみに、間違えて送っちゃってメールの送信を取り消す機能もあります。
「設定」から送信取り消しができる秒数を設定しておきましょう。

4.辞書登録

これは本当にやっておいてほしいです！！！
右上の文字を押すと「ユーザー辞書を編集」というのが出てきます。
（Windowsの方はスタートウィンドウで「単語登録」と検索で出るはず）

ここを開くと、、、

こんなんが出てきます。
これで変換で出てくる項目を自由に設定できます。
たとえば
「ち」と打っただけで、「中央大学４年の河本です。」
「せん」と打っただけで、「先日はお時間を頂きありがとうございました」
など、入力をかなり短縮できます。
（なんで雲母坂登録したんだろう。。。。）

本当はもっと色々やれることがあるのですが、「基礎のキ」に絞ってお伝えしました。
少しでも就活が楽になったら嬉しいなと思ってます！