「Notion」をチーム開発で半年間運用してみた
Notionがとても便利なので紹介します。
Notionとは
ドキュメンテーション(Wiki) + Googleスプレッドシート + Trello(タスク管理、カンバン)が一体になったようなツールです。
ぬるぬる動く気持ちの良いU Iが特徴的です。
詳しい紹介は、ぜひ他の記事を読んでみてください。
・「Notion」機能レビュー。必要な情報をこれひとつで管理する5つの方法
・Notionが便利すぎてぜひオススメしたい話
チーム開発でのNotion
半年ほどチーム開発でNotionをがっつり使ってみたので、その使用感をお伝えします。
チーム人数は5人程度の小さいチームです。
タスク管理
実際に使ってるカンバン
カンバンを使って管理しています。
スクラム開発のために必要な機能(スプリント、担当者、ストーリーポイント、チケット種別など)は、プロパティをカスタマイズすることで簡単に作ることができます。カスタマイズが簡単かつ高機能なのがNotionの良いところですね。数ヶ月運用してみて、特に困ったことはありません。
※ただし、ゆるふわなスプリント運用です。
細かい良い点を言い出すとキリがないのですが、ざっくりと書き出すと
・用途に応じたビューを作るのが簡単。タスクの表示方法をカンバンビュー(=Trello)とテーブルビュー(=Spreadsheet)に簡単に切り替え可能、フィルタやソート別に保存できるので、
「スプリント中は自分のタスクのみが表示されるカンバンを見る」
「スクラムマスターは全員のタスクを見る」
「長期的な計画を練るときはテーブルビューでタグごとにソートしてタスクを俯瞰する」
といった切り替えがストレスなくできる。
・ショートカットが便利で、エンジニアフレンドリー(個人の体感)。「Cmd + P」でワークスペース内全てをインクリメントサーチ or ヒストリー閲覧ができて、上記タスクも含めた全ての情報を手軽に検索できる。AtomやVSCodeなどのエディタの「Cmd + P」に慣れたエンジニアは大喜びの機能のはず。あと「Cmd + [ 」で戻れるとか、escでページ閉じるなど。
・ドキュメントにタスク一覧を埋め込むことができるので、スプリント振り返りの定例資料を作るのが楽。先週分をコピーしてフィルタを変えるだけで、今週やったタスクをまとめた資料ができる。リリースした機能一覧をチームに周知するのにも便利。
定例資料の例
イマイチなところをあげると、汎用性に優れる代わりにチケット管理ツールとしてのより細かい機能はあまり期待しない方が良いと思います。
自分は慣れてしまいあまり不満がないのですが、例えば通知が微妙だったり(変更に対して細切れに通知がくる、通知が数分遅れる)、JIRAでできるようなスプリントの細かい進捗状況の分析などは厳しいです。
ドキュメンテーション
実際に社内向けに書いたドキュメント
ドキュメントツールとしてのNotionは、個人的には書き心地の良さにつきます。ついつい綺麗にドキュメントを残したくなるようなサービスだと思います。
notion使い始めてから、更に積極的に社内ドキュメントを残すようになりました。上のようなプロダクト開発系の資料から、技術的な設計資料や、またおすすめの本の要約など。
良い点を書き出してみると、
・Markdownでサクサク綺麗にかける。またショートカットも充実してるので、テキストを綺麗に修飾するのにコストがかからない
・リンクが自動展開されてOGP画像が表示されたり、素のデザインが美しかったり、書いてて良いドキュメント書いてる気持ちになれる
・設定次第でそのまま外部公開可能。例えばユーザー向けのヘルプページをNotionで公開することが可能。NotionのヘルプページはNotionでできています。
・リアルタイム同時編集が可能。議事録とか書いてて楽しい。(周りはあんまりこれやってくれないけど…)
その他の使い方
最近社員の紹介のためにギャラリービューを使い始めました。下のは作成中のもの。
新規メンバー向けの写真メインでのメンバー一覧は下のように、メールアドレスや電話番号を一覧したい事務的な作業の時はテーブルビューに切り替えて見る、とかの運用が良さそうだなあと考えています。
その他、色々な使い方がnotion公式より紹介されてるので、気になる方はこちらをどうぞ!
まとめ
ということで、チーム開発で半年間運用してみましたが、今のところとても快適にNotionを使っています。
今後チーム人数が増えて、ドキュメントが増えたり厳しくスプリントを運用したいときにどうなるかはやや不安がありますが、それよりもメリットが大きいかなという判断をしています。そしてNotionは開発速度が早いので今後にも期待してます!
Notionを仕事で使っている方、ぜひ使い方教えてください!
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