考えなくてもできるようにタスク化しよう！【タスク管理のアプリ3選】
お世話になっている経営者の方に、どうやって多岐にわたる仕事を管理されているかお伺いしたことがありました。
その時伺った時は、「全部」タスク化しているとのことでした。
朝起きて夜寝るまで、極端な話、内容を把握していなくても仕事が完結するようにリマインドなどを設定する。
考えているようではタスク化されていない！
また、新しいことにチャレンジするとき、精神論ではうまくいかないということでした。
ダイエットを例に出すと、ご自身でランニングや筋トレなどやった方が良いのはわかっています。
とはいえ、皆さんお忙しい中、どうやったらそれを毎日きちんと完遂できるでしょうか。
心配している方もいるかと思いますが大丈夫です。
今は色々と便利なツールがありますので、それらを使って仕組みで解決しましょう。
参考までに、いくつか便利なツールを紹介しますので、仕事内容や個人のスタイルに合わせて使い分けてみてください。
個人的には仕事の種類や関係者によって、ツールを分けるとどこの仕事かわかりやすくなるためおすすめです。
1. リマインダー
スマートフォンに標準アプリでついていると思います。
毎日や、毎週の予定など、習慣的な予定も含めて、関連するもののリストや本日期限のものなどをまとめて確認することができます。
2. Todoist
こちらはダウンロードアプリなのですが、基本的にスマホのアプリとして利用しています。
アカウント登録して、スマホ・PC問わずGmailと連携することが可能です。
達成した数によって、優先度のラベルであったり、有料にはなりますが、親子関係も作成できるのが便利です。
3. trello
元の設計としては営業の方など、顧客のステータスが変わったり、関心対象の情報を保持したまま一覧上を動かしながら更新したり、視覚的にも特化したアプリケーションになります。
こちらもスマホ・PC両方使えますが、PCの方が使いやすいかと思います。
ご紹介で顧客のステータスと申しましたが、標準画面としては縦にそれぞれリストを持っていて、その中に「カード」という形でタスクを管理します。
ぜひあなたの目標達成に向けて、上記のようなツールを使いながら、多忙な仕事にも集中してこなして前進していくのに、参考にしてみてください。
目の前のやっていることが将来に繋がるので、目の前のことをきちんと達成しながら前進していきましょう。
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