メールの返信漏れを無くすビジネススキル【Gmail活用術】

こんにちは！
そしてお久しぶりで柏木です！！

受信BOX数百件、未読数十件でメールBOXが無放地帯の方必見!!

本日Twitterでメールの返事は即レスが大事だぞ!!
というツイートがあったので、メールの活用術をnoteに記載します!!

〜メールでありがちのこと〜

・既読を付けてあとで返事
・受信ボックス放置で数百件
・重要なメールがメルマガで埋もれてしまう

〜結論として〜

アーカイブ機能を使って受信ボックスのメールは０件にしましょう！

アーカイブ機能を使うと自ずと受信BOXが０になります！

～使い方～

1.受信トイレに入ってきたメールを確認
2.返信が必要
2.1.上司の確認が必要なのであとで返信する
　⇨スターをつけておく
2.2.今すぐ返信する
　⇨返信後すぐにアーカイブ（自動アーカイブ設定あるはず）
3.返信が不要
　⇨確認後すぐにアーカイブ(ショートカットキー：E)

こんな感じですぐにアーカイブしちゃいましょう！！　

～メリットについて～

●返信漏れが無くなる
●必要なメールはスター機能で埋もれずすぐにチェックができる
●メーラーがタスク管理にもなる
●メールボックスがスッキリ！！
●必要なメールをすぐにチェックすることができる

〜初期設定方法紹介①〜

まずはGmailの設定を開いてみましょう
①設定タブから受信トレイを選択
②受信トレイの種類のプルダウンからマルチ受信トレイを選択
③スター付きメールをメール画面の右側に表示させれます。
　何色を設置するのかを指定してあげます。
④マルチ受信トレイをどこに設置するかですが
　個人的には右側がおすすめです♪

〜初期設定方法紹介②〜

Gmailの初期設定ではショートカット機能が
オフになってるのでオンにしましょう！

アーカイブは「E」でできます！
複数選択してE押すといっきにアーカイブできちゃいます！

以上かなり便利になる、メール活用術です！！
めんどくさがりの人はおそらくやらない活用術だと思います笑

より効率化、可視化を目指したい！！人向けになるかとおもうので
ぜひ参考にしてみてください！