後始末をしっかりとしてますか？　毎日note連続2088日目

2024年9月25日 20:17

■今日の一言
終わりをきっちりすることで仕事の段取りもうまくいく

「後始末をしっかり行い」成長するための実践行動
・仕事の終了時に区切りをつける
・次に使いやすいように片付けを行う
・机の上を中心に仕事環境を整える

■活動報告
昨日は岐阜市倫理法人会のモーニングセミナーからスタートし、午前中にコンサル2件、午後からパーソナルトレーニングとカンファレンスセッション、夜はBNIの「夢プレゼン大会」に参加し、懇親会と森さんの誕生日会に出席し楽しい時間を過ごしました。

早朝から深夜まで、毎日本当に充実した時間を過ごしているんですよね。1日があっという間に終わるので、仕事のやり残しがないよう毎日気をつけています。

■今日の気づき
最近は毎日早起きしているので、その日のうちにやるべきことは明確になっているのですが、予定していない相談やアポイントで気がつけば1日が終わっているような状態です。

絶対に終わらせないといけない仕事は、納期までになんとか片付いていますが、期限のない仕事が遅れがちになっているのは事実なんですよね。

そんな状態が続いているので、気がつけば机の上が散らかっている状況が続いています。

自分でも気がついているのですが、「机の状態が今の自分の心の状態を表している」んですよね。

机の上が散らかってる時は心も落ち着かず、仕事がはかどりません。あまりにもひどい状態になると手を止めて片付けをするのですが、効率があまりよくありません。

最近は、朝片付けをしてから仕事をスタートすることが多くなってきましたが、まだこれでも効率は悪いんですよね。

大切なのは前日の夜に「翌朝すぐ仕事ができる状態」にして帰ることです。後片付けではなく「後始末」を行うことですぐに仕事ができるようになります。

後始末とは、ただ片づけるだけではなく次の仕事がすぐできるように準備をすることなんですよね。

いつもギリギリまで仕事をしてバタバタと帰っていくのですが、「5分前に仕事を終わり最後に片付けをして余裕を持って帰る」という習慣が身につけば劇的に効率は上がります。

分かっていてもできないのが習慣作りの大変さですが、今回はしっかりと継続していきます。

2週間後に習慣がどうなったかの報告をしますので、是非楽しみにしておいてください。

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