「あ～あれやらないと」が一番仕事のクォリティを下げる　毎日note連続1857日目

2024年2月5日 10:31

■今日の一言
気がかりな仕事はスケジュール化し一旦忘れる

「気になっている仕事は予定を設定し」成長するための実践行動
・仕事の優先順位を明確にする
・スケジュールを決めてリストから外す
・できない場合は思い切ってやめる

■活動報告
昨日は家の掃除からスタートし、本当に久しぶりに5キロ走りましたが、なんとか走れたので安心しました。その後はディライトの来客対応とデスクワーク、Zoomミーティングが1件という1日でした。

久しぶりに走りましたが、やはり走ると体調も良く仕事にも集中できるので今後は時間を見つけて定期的に走りたいと思います。

というよりも、1ヶ月後に名古屋シティハーフマラソンがあるので、しっかりと練習をしなければいけない状況なんですよね。

目標と期限があるので、予約スイッチが入って取り組むことができます。何か行動をはじめたいときは目標（ゴール）設定が重要ですね。

■今日の気づき
昨日は、ずっと気になっていた仕事をようやく片付けることができました。昨年の11月から約2ヶ月間気になっていたのですが、忙しいという理由で手が付かず先送りしていました。

仕事の優先順位を考える時に、緊急性の高いものから取り組むのですが、緊急度が低いためずっと先送りをしていたんですよね。（本来は緊急性が高いのですが、見て見ぬふりをしていました...）

恥ずかしながら、昨年の11月に会社の住所変更をしたのですが、ようやく案内を出すことができます。今週中には届くと思いますので、今しばらくお待ちください。

やり始めてしまえば、4時間程度で終わったので今までにも時間が取れないことはなかったのだと思いますが、まとめて半日くらい時間がないと手がつけにくかったのも事実です。

昨日は久しぶりに時間に余裕があり、まとまって時間を確保し、取り組むことができたので思い切ってやりました。

始めてしまえばそれほど大変なことではないのですが、手をつけるまで時間がかかる仕事ってありますよね。

今回は、住所録まで終わっていたのですが、住所録を確認し宛名をプリントするのに時間がなく取り組めていませんでした。（まあ、これもいいわけで取り組もうと思えば出来たんですが....）

ToDoリストにずっと残っていて、「やろうと思って出来ていない」という状態では、リストを見るたびに「できていない」感覚になりストレスを感じるんですよね。

【気になっている】という状態は、認知能力を使うのでそのほかの仕事にも悪影響があり、やりたくても出来ないことがいくつもあると仕事のパフォーマンスが落ちてきます。

パフォーマンスが下がるのを防ぐには、いったん取り組む日程を決めてその時間を確保し、リマインダーをセットしたら、リストから消すことをお勧めします。

リストにあるので気になりますが、消してしまえば気にならなくなるのでまずはリストから消していきましょう。リストから外すことで忘れることが出来るんですよね。

1度で終わらなさそうなら、予備を含め日程を3つくらい確保しておけば安心です。そのすべての予定にリマインダーをセットしましょう。

また、2～3回スキップしても取り組めない仕事なら、「思い切ってやめること」も検討した方が良いですね。そこまで先送りするのなら、実は必要のないことかもしれません。

リストから外すかやめるかを決めて、頭の中をすっきりさせて、パフォーマンスを高めていきましょう。

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