段取り八分でロケットスタート！　毎日note連続1684日目

2023年8月16日 06:26

今日の一言
目標設定が事前準備の中で最重要ポイント

「事前準備しっかり行い」成長するための実践行動
・納得度の高い目標を設定する
・目標に向かうための行動を決める
・目標にメンバーの心を合わせ主体的に活動する

昨日は、ディライトの大掃除から始まり、実家で仏壇にお参りし、家族四人でランチと買い物、ディライトに戻って打ち合わせとデスクワーク、少し早めに家に戻り、夕食を作り家族団らんの時間でした。

仕事をしながらですが、久しぶりに夕食の準備が出来たのでお盆らしい時間になり、有意義な時間が過ごせたんですよね。

いよいよ9月から倫理法人会も期が変わり、BNIも10月から新しい期をスタートするにあたり、役をいただいたので準備が始まっています。段取り八分といいますが、どれだけ事前に準備が出来ているかでその期間に成果が出せるかが決まります。

今はスタートダッシュをするために、仕込みのタイミングで、目標設定をし、目標達成のための事前準備を行っています。

大切なのは、目標が明確になっていることと、その目標を達成するための行動がしっかりと紐づいていることなんですよね。

結果目標＝ゴールに対して、そのための行動目標を明確にして、皆で取り組んで行きます。例えば、期間中に新入会員を5人募集するためには、計算上毎月6人のビジターに参加していただく必要があります。

では、その6人のビジターに参加していただくためには、何人の方に声掛けしなければいけないのかを明確にし、声掛けのためのツールと、フォローアップのためのアクションを決めておきます。

その行動を担当者が出来ているかの確認と、出来ていない時のサポートをする担当を決め、全員で取り組んで行けば、成果につながりやすくなります。

言葉にすると簡単なのですが、会社組織のように金銭的つながりや、役職という上下関係が無い中で組織運営をしていくのは簡単ではありません。

お互いに、【してもらう】【してあげる】というような、与える・与えらえる関係ではなく、お互いのために主体的に動く必要があるんですよね。

そんな関係を作るためには、参加者が納得できるゴールを明確にし、そこに向かって全員で進んでいくという想いを統一すること、相手のためにという想いを土台に行動する気持ちが必要になります。

全員が納得することは難しいかもしれませんが、メンバーが納得度の高い目標を掲げ、そこに向かってメンバーを巻き込み、主体的に行動してもらう必要があります。

そのために役をいただいたメンバーが、それ以外の方のサポートを行い、組織として活動を進めていきます。

まずは、目標を明確にし、その目標をわかりやすく表したスローガンなど、明確に言語化して行動していくところから始まります。

昨日の打ち合わせで、土台が出来たので今日中に明確にして、進んでいきます。

期の変わり目で役割がある方は、事前準備をしっかり行い、本番に備えていきましょう！

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