「水面下で進行：見えないプロセスが生み出す力」

朗読劇を準備する運営側の過程は、365日という1年なかの270日ほどの計画段階から本番まで多岐にわたる作業工程があり、その具体的なプロセスをリアルにまとめます。

舞台セット

1. 企画・テーマ設定

運営チームはまず、朗読劇のテーマや目的を明確にします。例えば、地域の文化振興や学校のイベントとして行うのか、特定のメッセージを伝えるためのものなのかを決定します。具体的なテーマが決まったら、それに基づいて対象とする観客層（子供、一般、市民など）を定めます。

 2. 予算の策定

テーマが決まったら、次に予算を検討します。場所のレンタル費、宣伝費、キャストの謝礼、音響機器のレンタル費など、必要な経費を洗い出し、資金の確保方法（助成金、スポンサーなど）を考えます。予算に応じて、具体的な実施計画を組み立てます。

例えば、助成金を申請するプロセスは、資金を確保するための助成金申請プロセスを具体的に示します。

 . 助成金の情報収集

最初のステップは、どの助成金が自分たちのプロジェクトに適しているかを調べることです。地域の文化振興や芸術支援を行う団体、政府機関、企業の助成プログラムなど、様々なソースから情報を収集します。また、過去の助成金の受給者や成功事例を参考にするのも有効です。

. 助成金の要件確認

各助成金には応募要件や応募締切、助成の対象となるプロジェクト内容などが明記されています。自分たちのプロジェクトが助成金の要件を満たしているかを確認し、適切なプログラムを選定します。

. プロジェクトの計画立案

助成金を申請するためには、詳細なプロジェクト計画が必要です。以下の要素を含めて計画を立てます。

- **目的**：プロジェクトの目的を明確にします。

- **内容**：実施する活動の具体的な内容や方法を説明します。

- **スケジュール**：プロジェクトの実施時期や各ステップのタイムラインを作成します。

- **予算**：必要な費用を詳細に見積もり、助成金で賄いたい項目を明記します。

. 申請書類の準備

助成金申請には、多くの場合、申請書や関連書類が必要です。一般的な書類には以下が含まれます。

- **申請書**：助成金の目的に応じた情報を記入。

- **プロジェクト計画書**：計画内容や目的が詳細に記載された文書。

- **予算計画書**：経費の詳細を示した文書。

- **団体概要**：運営主体の情報や活動実績など。

. 申請書類のレビュー・修正

書類の完成後、第三者（同僚や専門家など）にレビューを依頼し、内容の確認と改善を行います。書類が明確で、助成金提供者の期待に応える形になっているか確認することが重要です。

. 申請の提出

準備が整ったら、助成金の申請を正式に提出します。提出方法は、郵送、メール、およびオンライン提出など、各助成団体により異なるため、注意が必要です。

. フォローアップ

申請後は、進捗状況を確認するために助成金提供者にフォローアップすることが考えられます。結果が通知されるまでの間、柔軟に対応できるように心掛けます。

. 助成金受給後の報告義務

助成金を受け取った後は、利用状況や成果に関する報告が求められることが一般的です。助成金の条件に従い、定期的な進捗報告や活動報告書を提出し、透明性を確保します。

このように、助成金の申請プロセスは多岐にわたり、丁寧な準備と計画が必要です。しっかりとしたプロジェクト計画を持ち、要件を満たした申請を行えば、資金の確保が可能となります。

3. 場所の確保

朗読劇を行うための場所を探します。学校のホールや地域のコミュニティセンター、小劇場など、参加予定の観客がアクセスしやすい場所を選ぶことが大切です。場所を決めたら、レンタル手続きを行い、使用条件を確認します。

 4. キャストの選定

次に、朗読劇に出演するキャストを募集します。オーディションを行い、声の表現力や役柄に対する理解度を基に選考します。このとき、キャストのスケジュールを確認し、リハーサルに参加できるかどうかも考慮します。

キャストメンバー