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名刺管理もデジタル化
みなさん、名刺管理どうやってますか?
今回は、私が使っている効率よく名刺管理するためのデジタルツール、「Eight」についてご紹介します!
仕事をしていくうえで今も代々続いている名刺交換
「私こういうものです・・・」
「頂戴いたします、私〇〇と申します」
色んな人と仕事で付き合っていく中で、名刺交換は必ずどこかで行われていると思います。
しかしながら、気付いたら机の中が名刺でごちゃごちゃに・・・
名刺も数が増えるにつれ管理しきれなくなっていませんか?
名刺ホルダーを買って、名刺交換した人の名刺を一つ一つ入れて管理していても、数が増えると、あの人の名刺どこにあったっけ・・・
と、名刺ホルダーを探しまくったり・・・
なかなか名刺の管理は大変、そんな状況の方におすすめなのがデジタルでの名刺管理です!
名刺もデジタル管理でおすすめアプリ「Eight」
ということで、私が実際に使っているのは、名刺管理アプリ「Eight」です!
使ってみると、本当に簡単。
「名刺をアプリ上で撮影して、あとは待つだけ」です!
名刺を撮影し登録をすると、AIで名刺に記載されている内容をデータ化してくれます。
そして、しばらく時間が立つと、名刺内容のデジタル化が完了!
氏名・電話番号・所属会社・配属部署など名刺に記載されている内容を勝手にデータ化してくれて、登録されたデータは、キーワードで簡単に検索可能!
当てはまるデータを候補であげてくれます。
登録されている電話番号をタップすれば、いちいち番号を打ち込まなくても、そのまま電話をかけることもできますし、メアドも打ち込まずにメール送信まで持っていくことが可能です。
また、所属している企業で複数の方が登録されていたりすると、複数名がきちんとリストとして上がって来ます。
紙の名刺はもう保管しない
という便利な名刺アプリ。
私はこのアプリを使うまでは、名刺ホルダーにもらった名刺を一つ一つ入れて管理していたのですが、正直なところ、ホルダーに入れっぱなしで、ろくに管理もできず。。。
あの人に連絡したい!と思っても膨大な数の名刺から探し出すのが大変で煩わしい・・・。
そんなモヤモヤした状況でしたが、「Eight」を使うようになってから、紙の名刺は写メでデータ化したら、シュレッダーにかけてしまっています。
データをデジタル化してしまえば、検索や電話連絡、メール送信などなど・・・紙の名刺に比べて圧倒的に便利になるので、オススメです!!
あと、まだ使ったことがないのですが、「eight」ユーザー同士なら、スマホ同士を近づけるだけで、デジタル上で名刺交換ができる!
早くどこかで紙名刺を使わない名刺交換やってみたいものです!
名刺アプリ「eight」ぜひ使ってみてください!!
ではでは。
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