3年ぶりのオフライン全社イベントで「社内報」を作って配った話
この記事はfreee Designers Advent Calendar 2022の9日目です🎄
こんにちは😃freee株式会社でfreee会計でプロダクトデザイナーをしているjkoba（kobayashi sae）です
今年は3年ぶりに開催されたオフラインの全社イベントに向けて、社内の有志によるボランティア活動で素晴らしい冊子を作ることができたので、きっかけや過程をつづろうと思います✍️
ちなみに学生時代は雑誌やパンフレットのデザインが好きだったのでグラフィックデザインを専攻していました。いまではすっかりwebのデザインをする日々ですが、こうやって地味に使えるスキルを使える環境はとてもありがたいですね
冊子にしたきっかけは「オフライン会場で同じものを読む温もりを届けたい」
なんでもwebやアプリで完結できてしまう昨今。
発行のしやすさの手間暇を考えると、どう考えても冊子を作らない方がコスパはいいです！笑
なんたって入稿間違いをしても修正できますし、ページ数の制限もありませんからね
しかし今年は全社イベントが3年ぶりのオフライン開催！
せっかく一緒に働いてる仲間が１つの場所に集まるなら、同じ冊子を手にとって「こんな人いるんだ」と温もりを感じる物にしたい🔥
オフライン開催を盛り上げるため社内有志を募り、「やるからには冊子にして読み応えのあるものにしよう！」という素敵な意気込みで冊子企画が立ち上がりました👏
オフラインイベント当日は、開場後の座席に人が集まるまでの間や休憩時間などのちょっとした読み物として活躍してくれました✌️
手始めにしたのは、社内報のコンセプトの見直し
実はこれまでも気まぐれに誌面で社内報を発行していたのですが、社内の活躍している人のインタビューやプライベートが垣間見えるアンケートなど「発見やつながり」を意識したコンテンツではあるものの「誰のための社内報なのか」が曖昧な状態でした🌀
そこで複数ページにわたる冊子を作るために「コンセプト」の見直しからはじまりました
コンセプトは「”本音”に焦点を当てた社内報」
コンセプトは「会社の方針がわかるもの」や「会社の歴史がわかるもの」などさまざまな意見が出ましたが、コロナ禍によるフルリモートになって早3年...コミュニケーションが希薄になり仲間の意外な一面を知る機会が減ってるかもしれないという気づきがディスカッションから生まれ、方向性が「本音を知る機会になる社内報」へと定まっていきました
また記事の内容は会社を好きになってもらう・知ってもらうための成功事例などキラキラしたものではなく、適度にネガティブ面の意見や考えを交えた「自社を美化しすぎずにありのままの本音を聞き、届ける」という本音に焦点を当てたコンセプトに決まりました
こういう飾らない社風は、freeeのいいところだなと思います
みどころは「企画者と協力者の思いが詰まった濃厚なコンテンツ」
コンセプトが決まったあとは、募ったメンバーから「こういう記事にしたい！」という強い思いで企画をしてもらい、協力者を募り座談会やインタビュー、アンケートを経てデザインを作成しました
どれも素敵なコンテンツなので、内容をご紹介します
🤔 新卒×新人中途入社座談会「freeeで１年働いてみて、ぶっちゃけどう？」
新人の中途社員目線・新卒目線でfreeeで働いてみて大変だったことや気づきをディスカッションをしてもらい、業種の垣根を超えて話した座談会の議事録は1万字を超える読み応え抜群・共感の嵐な記事になりました
後日、「キャッチアップが大変というのはあるあるなので、全文読みました！」という嬉しい感想をいただきました
👨👩👧👦 新卒4年目×先輩社員「仕事とプライベートの両立」座談会
「周りは中途が多くて、なかなか自分のキャリアを想像できない」という新卒入社ならではの悩みや赤裸々な質問にパパ・ママをしながら働く先輩がそれぞれ考えをディスカッションをしてもらいました
記事作成の終盤では、「せっかくなので、うちの子自慢していいですか？」とみなさんがお子さんとの２ショットのお写真を送ってくださったのがとても印象的でした😂
🦻 マイノリティについて考える - 当たり前だった「音」が聞こえなくなったら？
「突発性難聴の私でよければ」とまさかの運営メンバーからのカミングアウトからはじまった企画で、言われるまで全く気づかなかったので驚いたことがとても印象的でした
実はオンラインの方が働きやすいという発見だったり、オフラインになることで気をつけてほしいことを知るなど、働き方について改めて考えさせられるよい記事になりました
🍝旧オフィス付近五反田・新オフィス付近大崎ランチマップ
オフラインイベント後に新オフィスに移転ということで、五反田・大崎付近のランチ開拓をされていた社員の方におすすめのお店を教えてもらいました。実際にお店に足を運び、店主さんのお写真を撮影させていただいたりと、さながら雑誌の制作のようで作る方も読む方も楽しい記事になりました
ちなみに私の個人的なお気に入りランチは、大崎付近の「ぽるこ」というレストランの日替わりスパゲッティランチです
🎤 あなたのウルトラニッチな趣味を教えて！
実はfreeeはとてつもなく「自己紹介」が盛んな会社で一発芸のごとくみなさん個性的な趣味を教えてくださるのですが、日々の業務の中では流れていってしまう情報…
特技やコレクションなど「なんでも来い！」の趣味コンテンツは、オフラインのイベント中にも話題になるほど人気コンテンツでした😂
さいごに
およそ２ヶ月弱というかなりカツカツなスケジュールの中、しかも非同期フル活用のフルリモートで作り切ることに協力してくださったメンバーには感謝してもしたりないくらい、最高のクオリティの冊子になりました🥺✨
ちなみに去年のアドベントカレンダーの記noteもあるので、もしよければ見てくださると嬉しいです！
明日は文才が光る@mさんによる「通知に翻弄されるはなし」が公開予定です！お楽しみに〜👋
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