【ワード】表の”行”と”列”を入れ替える

おはようございます。こんにちは。いたをです。

あなたが表作成をしていて、表がほとんど完成した時点で、上司から、
「行と列を入れ替えて欲しい・・・！」
と言われたらどうしますか？

エクセル（ワークシート）で表作成していた場合は、行と列を入れ替える作業は簡単です。

表を範囲選択・コピーをした後、貼り付けたいセルを選択して［形式を選択して貼り付け］を選択します。［行列を入れ替える］にチェックを入れ［ＯＫ］ボタンをクリックすることで、行と列が入れ替わります。

そんなに難しくはないですね。

それでは、ワードで表作成していた場合、
「行と列を入れ替えて欲しい・・・！」
と言われたらどう処理しましょう？。

まぁ、ワードとエクセルは連携が利きますので、ワードの表をコピーして、エクセルのワークシートに貼り付け、行列を入れ替える処理をしたあとに、入れ替えが完了した表をもう一度ワードに戻すという手順で対応できます。

実際にこの方法が一番効率がいいかな・・・。

でも、ワードだけで処理することもできるんですよ。
少しの工夫が必要ですがネ。

今日はその方法をご紹介します。

ワードで表の”行”と”列”を入れ替える手順

これからの手順を簡単に説明すると、①表の各列を結合した上で、②表を解除し、③あらためて表に戻します。ポイントは「段落記号」を区切り文字として選択するということです。

_φ(･_･　区切り文字とは？
文字通り単語と単語の間を区切る文字のことです。
半角空白やタブ、カンマ（，）などがあります。

よくわからない？　大丈夫です。順番に説明していきましょう。

１．まず下準備

今回ご紹介する表の行列の入れ替えは、各列内の段落数が揃わないとうまくいきません。ですので空のセルにはあらかじめ適当な文字を入力しておきます（一番最後に削除します）。

空のセルには黒丸（●）を入力しています

２．列を結合します

表を列ごとに結合します。
列の上端をクリックして列を選択し、［レイアウト］－［セルの結合］をクリックします。
１か所結合できたら、残りの列も結合してしまいましょう。

すべての列を結合

［列の選択→「F4」キー］で処理ができますよ。
「F4」キーは直前に行った操作を繰り返すショートカットキーでしたね。

３．表を解除します

すべての列を結合できたら、表の中にカーソルを置いた後、［レイアウト］－［表の解除］をクリックします。

［表の解除］ダイアログボックスが表示されますので、
【文字列の区切り】の項目では「段落記号」にチェックを入れてください。

最後にOKボタンをクリックします。
これで表が解除されました。変な表示になっていますが気にしないでいいですよ。段落書式が元表の「中央揃え」や「右揃え」を反映した状態になっているためです。
最後に調整しますのでここでは無視しましょう。

４．あらためて表に戻します

解除結果が選択された状態になっていますので、
［挿入］－［表］－「文字列を表にする」をクリックして、あらためて表に戻します。

［文字列を表にする］ダイアログボックスが表示されたら、

【表のサイズ】の項目は、元表の行数に合わせて列数を設定します。
【文字列の区切り】の項目は、「段落」にチェックが入っていることを確認してください。
最後にOKボタンをクリックします。

ハイ！　これで表の”行”と”列”が入れ替わりました。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

今日はワードで作成した表の”行”と”列”を入れ替える処理をワードだけで行う手順をご紹介しました。

エクセルを介した手順もありますが、コツさえわかれば、ワードだけでも結構簡単に処理できます。ぜひ使えるようになっておくといいと思います。

それではまた。
大型連休をお楽しみください。

＊＊＊