驚愕！ZOOM凄い便利！グループ分けや、リモート操作、ホワイトボード自動保存など見落としてた機能が山盛り・・・
久しぶりにnote更新♪
LINEオープンチャット未来を感じる情報研究所で気になる情報を不定期で配信しております。情報をサクッとGETしたい方はそちらが便利かもしれません。(※参加時に一言アンケートにお答えください)
リモートワークで動画の需要拡大！？
LINEと厚労省の新型コロナ調査(第1回)でテレワーク実施率は5％と判明したのは正直驚いた。自分を含めた友人界隈を知る限りでは、もう少し多いと思っていた。※8300万人を対象で約2400万人の回答
さて、コロナ対策もあり、僕の務める会社は絶賛リモートワーク実施中です。リモートワークをしていく上で、コミュニケーションをどう取っていくか？というのは、リモートワークを導入する上で大切な1つの課題かと思います。弊社では基本的に朝礼(9:00〜)と、おやつタイム雑談(15:00〜)がありまして、その他は思いつきで連絡をするというスタイル。
連絡手段としては、LINEがメインですが、長時間(10分以上？)の打合せはZOOMを使うことが多いです。※ルールはなく曖昧ですが問題ありません
先週あたりに少しセキュリティー問題が少し騒がれていましたが、最新版にアップデートすることで、基本的に弊社の場合は問題なく利用できております。また今回のCOVID-19感染拡大におけるサポートというページも開設してあるようなので参考になるかなと思います。
さて、そのZOOMなんですが、弊社ではどんどん利用頻度が増していきますが、実は便利さがイマイチわかっていなかったり、どう使いこなしていいか分かっていない人がいるのではないか！？ということで、弊社代表より、ZOOM活用法セミナーをやれるくらいの情報を集めて研究しておいて♪とお題を出されましたので今回、改めて機能などを調べていました。
すると・・・ナントイウコトデショウ・・・自分がいかにZOOMの機能を使いこなせていなかったのかと、驚愕しました。有料版契約しているのに・・・笑
ということで、今回、ZOOM活用セミナーで話そうと思っている内容をこちらのnoteでご紹介いたします。
注意！！
この記事には、特別な情報というのはないはずです。普通にZOOM公式サイトを見たり、インターネット検索で見つかる情報しか載っていません。自分のように使いこなしていたつもりが、全然知らなかった(ﾉД`)ｼｸｼｸ という人を減らそうと思ってこの記事を書いております。皆さんの参考になれば幸いです。
ZOOMとは？
一言で表すなら、いつでも、どこでも、どんな端末からでも複数人で同時参加できるビデオ会議システムというところでしょうか。より詳しくは以下の記事が読みやすいです。
ZOOMの使い方→ヘルプセンター見ましょう！
使い方でわからないことがあったら、ヘルプセンターを探せば大方答えは見つかります。検索で見つけようとすれば見つかりますが、日々アップデートがされている状況なので、最新版の情報を知るには公式サイトがやはり1番です。
無料版と有料版の違い。ぶっちゃけ無料でも十分！？
↑こちらが価格表になります。
正直なところ、無料でかなり十分な機能があります。
■1対1なら時間無制限(←ここを知らない人が多い)
■3人以上であれば40分までは無料(この40分というのもダラダラと長引く会議を無くすのにはいいのかもれません…)。
■人数は100人まで参加が可能です。
↑100人以上となると別途支払いが必要になります。最大1000人までは繋がれるということですが、1000人が参加できるミーティング会場を借りることを考えたら、15000円もしない有料プランも安く見えてきます(；´∀｀)
画面共有の使い方がリアルを超える！？
ZOOM会議で一番の醍醐味はこの画面共用機能の手軽さです！最近になって、PC版のLINEでも画面共有機能がスタートしましたが、仕事をする上で、資料を同時に見ながら会話ができるというのは非常に生産性が高まり、コミュニケーションが円滑になります。
詳しいやり方は以下のように各端末によって差があるのでヘルプセンターを御覧ください。
iPad/iPhoneの画面共有で手書きのコミュニケーション楽々！
👆iOSは簡単にZOOMのPC版と繋げられるので、iPadで手書きメモを画面共有なども簡単です！
参加者の音声・動画は基本ミュートにしたい
👆これを設定しておくと、基本ミュートの設定ができる！
自動保存機能で録音・録画のし忘れ防止策！
👆これで記録のし忘れを防止できる！
ホワイトボード保存するの忘れた(涙)という落とし穴を埋める
👆これ結構、ZOOMのやりはじめで自分たちは失敗しましたｗ ホワイトボードを一旦閉じると消えてしまうという落とし穴。ZOOMのウェブサイトで設定を見ると自動保存のチェックがあるので、しておくといいかも！
スポットライトビデオ
👆この機能をうまく使えていないZOOMミーティングは苦痛ですｗ 喋る人以外が全員ミュートになっていればそれほど問題にならないかもしれませんが、スポットライトビデオ(画面の固定)を使っていないと、ちょっとした雑談でカメラが切り替わったりするので、見ている人にとっては鬱陶しく感じることもあるので、スポットライトビデオの機能は覚えておきましょう！
多数決を取りたい！→投票機能
👆ミーティング・セミナーなど、聞いている人が多い場合に、一人一人に発言してもらっていると時間もかかる。そんなときは投票機能が便利です！
同じ会議でも話題をグループ分けして話したい時ありますよね？
👆ブレイクルームという機能で、参加者同士をグループ分けできるんです！グループごとに少し喋って〜。グループワークをやってみるなど。可能性は広がります！
相手のPCをリモート操作できる!?→WEB仕事で神の手を
そして、最後に驚きの機能として、相手のPCをリモート操作できる機能があるんです！！ナンテことでしょう！！！これでPC操作が苦手な相手にPCの使い方などを教えるのが格段に捗ります。
以上、ZOOMの機能で個人的にオススメなものを並べてみました。
日々、アップデートが繰り返されるZOOMを是非、仕事やプライベートで使いこなしてみて下さい！
使いすぎて、ZOOM疲れにはならないようにしてくださいね＼(^o^)／
Zoom for X。Zoomを活用してビジネス継続を模索する人々
■Zoom for Fitness
■Zoom for Instructing
■Zoom for キャバクラ
■Zoom for Entertainment
■Zoom for Communication
■Zoom for Marketing
いろいろと生まれてきているようです。模索してみるのもいいのでは？
ZOOMのためにメイクするのが…という人は必見！？
アバターでZOOMに参加できるツールですが、その中にメイクフィルターというのもあるようで、スッピンでナチュラルメイク加工してくれるようです♪
だったら音声だけでもいいじゃんと思うかもしれませんが、動画付きかそうじゃないかはコミュニケーション取る上ではだいぶ感覚が違うので、気になる方は使ってみるといいかも！
ZOOMのバーチャル背景画像の工夫が沢山
個人的にはサウナ背景を応援したいｗ
研究費用・活動費用に存分に使わせていただきます＼(^o^)／