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プランニング用語集

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プランニングに関する簡単な用語解説を140文字で。
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予期せぬ事態やリスクが発生した際に備えるための事前計画。このプランは、業務中断、災害、サプライチェーンの途絶などのリスクを管理し、迅速かつ効果的に対応するための手順を事前に定めておく。コンティンジェンシープランには、代替手段の準備、リソースの確保、緊急時の連絡手順などが含まれる。

達成したい目標を具体的に設定するプロセス。ゴールセッティングはSMART(Specific、 Measurable、 Achievable、 Relevant、 Time-bound)の原則に従い、明確で測定可能、達成可能で関連性のある、期限が定められた目標を設定することが重要。

プロジェクトの各タスク間のつながりをネットワークで表したとき、最も時間がかかる経路。この経路が遅れると、計画全体が遅延するため、プロジェクト管理で非常に重要。クリティカルパスを特定することで、どのタスクに重点的にリソースを投入すべきかが明確になる。、プロジェクトの効率化に役立つ。

組織のリソース(人材、設備、時間など)が、現在および将来の需要に対応できるかを評価し、最適なリソース配分を行うプロセス。効率的なリソース利用を促進し、過剰または不足のリスクを回避するのに役立つ。特に製造業やITサービス業において、生産能力の最大化とコスト削減を達成するための手段。

プロジェクト管理のための視覚的ツール。タスクの開始日と終了日を時間軸で表示。進行状況が一目で把握でき、タスクの依存関係や期限を管理するのに役立つ。リソースの配分やスケジュール調整にも活用でき、進捗状況を可視化することで、コミュニケーション向上と効率的なプロジェクト遂行を支援する。

通常の業務場所ではなく外部の施設で行われる会議やワークショップを指す。これは、リフレッシュした環境での思考を促進し、創造的なアイディアを生み出すのに役立つ。チームビルディング、戦略策定、問題解決、研修などの目的を持って計画されることが多い。従業員のモチベーション向上にも貢献する。

問題や課題が発生した際に、より上位の管理者や専門家に対応を引き継ぐプロセス。これは解決が難しい問題や通常の管理レベルでは対応困難な事態に対処するために行われる。このプロセスで、組織内の問題解決のスピードが向上する。重大なリスクの早期発見と対応を可能にし、透明性と効率性を確保する。

週ごとの予定やタスクを視覚的に整理するためのツール。時間の使い方を計画し、優先順位を明確にすることができる。プロジェクト管理や個人のスケジュール管理において、「締め切り」や「会議」「タスクの進捗状況」などの節目を視覚的に把握することで、効率的な時間管理と生産性向上をサポートする。

プロジェクトやビジネスにおいて、先んじて行動を起こす積極的な姿勢を指す。これは、新しい機会を追求するためのアプローチや改善策の提案を含む。リーダーシップの重要な要素であり、変革や進歩を促進する。イニシアチブを発揮することで、競争優位性を高め、長期的な成功を実現する可能性が高まる。

プロジェクト管理の方法論で、短い開発サイクル(スプリント)を繰り返すことで、迅速かつ柔軟にプロジェクトを進める手法。アジャイルは、頻繁なフィードバックと進捗のレビューを通じて、顧客や市場の変化に迅速に対応することが可能。これにより、最終的な成果物が顧客の期待により近いものとなる。

目標達成に向けた具体的な行動計画。各ステップの担当者、期限、リソースを明確にする。この計画は、プロジェクト進捗を管理し、潜在的な課題やリスクを早期に特定するのに役立つ。大規模なプロジェクトや組織変革の際に重要。定期的な見直しと更新が必要。、目標達成のロードマップとして機能する。