受信したメールを自動で印刷する。。。

ペーパーレスに移行できない会社に勤めています。。。
外出先から会社へFAXを送りたいけど、なかなか不便です。。。
そこで、
スマホからMail送信、会社の複合機から自動で印刷する方法を思いつく。。。
尚、既存の複合機単体ではメール受信は出来ない。。。

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設定してみた

Thunderbird

Thunderbird — 受信トレイを身軽に。

1. プリンターと接続されているPC（Windows10）にThunderbirdをインストール。

2. 専用のGmailアドレス取得。

3. Thunderbirdのアドオン”FiltaQuilla”をインストール。

FiltaQuilla

Thunderbird設定

メッセージフィルタを設定
＞新着メール受信時
＞件名に　次を含む　（キーワード）
＞Print

動かしてみた

Thunderbird起動時

メール受信後、自動で印刷された。。。
問題ない。。。

Thunderbird起動していない時

印刷されない。。。
Thunderbirdを起動すると印刷された。。。
問題ない。。。

いろいろ試してみて

Outlookは不安定？

最初はOutlookで同じ事してみたが、受信に時間がかかったり、挙動が安定しなくて中止した。。。

Thunderbirdでの失敗？

メッセージフィルタを設定するとき、アクションを増やすと白紙で印刷されたりした。。。
最終的には”Print”のみ。。。

AppSheetと連携して使う。。。

入力はAppSheetで。。。

選択式で入力の手間を削減したい。。。
送信履歴を管理したい。。。
実際の作業はAppSheetの入力だけ。。。

AppSheet: No-code App Development | Google Cloud

Mailの送信はn8nが自動で。。。

Sheetに新規登録された内容を、SynologyNASのn8nが見に行く。。。
n8nが自動で本文作成。。。
n8nが自動で指定のアドレスにMail送信する。。。
n8nがワークしたらLineでお知らせが来る。。。
で、
事務所PC上のThunderbirdが受取、自動印刷。。。

n8nの設定。。。

n8nは必須ではないけれど。。。

SynologyNAS推しなので活躍させたい。。。
n8nのフォームも使えるし。。。
他のサービスも連携できる。。。
夢がいっぱいなので、めんどくさい事をしています。。。

n8n.io - a powerful workflow automation tool