岩澤 樹/NPO業務Hack

ゆるーく生きたい。そんなことを常日ごろ思いながらも現実は真逆。でも結構楽しんでいます。 日々、目の前の人の理想を実現するための伴走をしています。 教育系NPO所属、情シス/会計/情報リスクアセスメント

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  • フローチャートTIPS

    「業務ハックでよく使うフローチャートのTIPS集」 誰でも書ける、そしてパッと見て要点のわかるフローチャートを目指します。 毎週木曜日朝8時にアップします。 #業務ハック #フローチャート #業務フロー

  • NPO業務ハック勉強会

    現場主体で改善と工夫を繰り返し、システム化により業務改善を目指す「業務ハック」という手法をご存知でしょうか? 身近なところから改善を進めることで、人材の不足しがちなバックオフィス業務を効率化できる方法として、現在注目が集まっています。 業務ハックをNPOで!ということで事例紹介や、ワークショップなどの勉強会を開催しています。

  • プチ業務Hack勉強会~顧客管理システム構築編~

    シンプルな顧客管理システムを作っていこうと思います。 「寄付者の寄付金管理業務」を題材に作っていきます。 寄付者100人に満たないところがサンプルケースになりそうです。

  • 目指せ!BacklogでWebサイトの履歴管理

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    情報セキュリティリスク対策の勉強会を2020.02に開催。手順ごとに情報をお伝えしていきます。

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バックオフィス向けSaaS活用MAPテンプレート

先日バックオフィス向けの業務フローを整理した図をTwitterにあげたところ思いの他反響があったので、アプリが入っていないものを共有します。 この業務フローに自社で使っているツールを記載してください。 自社で未導入の部分については、その領域のSaaSツールのカオスマップを見て当てはめてみるなどしてシミュレーションしても良いと思います。 人事領域とか、総務領域はもっとやることありますし、これだけではないのはわかっているのですが、そのあたりはご容赦ください。 ちなみに、ツイ

    • Salesforceの権限セットが増えてきたときに~権限セットグループ~

      Saesforceの権限の管理って本当に大変ですよね。 おはようございます、いつきです。 そういえばこんな便利機能あったなと思ったので残しておきます。 Salesforceは基本的には共有設定やプロファイルでオブジェクトやレコード、項目の権限を制御していくのですが、これだけだと後々限界が見えてきます。 そこで、プロファイルをベースの権限として、そのアクセス権限を拡張するために「権限セット」を使っていきます。 たとえば、新しいアプリケーションを追加したらそれ専用の「権限

      • 自分を状況をモニタリングすること

        おはようございます、いつきです。 最近複数のプロジェクトが佳境に入り、余裕がだいぶなくなってきました。余裕がなくなってから気づくのではなく、事前に検知できれば良いなと思い整理してみました。 正常な状態、理想の状態を考える神戸に引っ越してから私が良かった状態を振り返ってみました。 良かった状態とは、仕事にも身が入り、心にも余裕がある状態です。 平日に関しては、仕事は7時間程度、ジム・温泉に行くことや、掃除ができている状況です。また、基本家にいます。 休日もだいたいこのリズ

        • 【備忘録】VSCodeでLightningページの編集

          Salesforce構築の備忘録です。 Lightningアプリケーションビルダー内で直接ページレイアウトの編集ができるようにしたのですが、かなり重くなります。だいたいひとつのコンポーネントを編集すると5~10秒ほぼ待つことになります。 (そもそもLightningアプリケーションビルダー自体も重い?) VSCodeのセットアップ周りはこちらにまとめています。 Lightningページの取得・編集以下のコマンドでLightningページを取得するとVSCodeで直接編集で

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        • 【短編】WebサイトからSalesforce連動
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          2023年度は「複業に集中する年」に

          新年あけましておめでとうございます。 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 おはようございます、いつきです。 神戸に引っ越してきてから2年、「金曜日は、朝起きていきつてのカフェに行き、夜は知り合いがやっているバーで飲む」そういったほっと一息できる生活のルーティンもできてきました。 さて、1月1本目ということで、2022年の振り返りと、2023年の目標を。 2022年振り返りサマリ先に2022年の振り返りから。 「終わらせる・出会う・続ける」と目標を立てました。 終わ

          2022年度、わたしが使っているツール

          おはようございます、いつきです。 2022年度は働き方が一変した関係もあってあまり新しいツールに触れてきませんでした。いままで使っていなかったものだとnotionくらいでしょうか。 ということで、今年は私がメインで使っているサービスをまとめてみました。範囲としては個人事業主・業務委託先を混ぜています。 ツールカオスマップ個人事業および業務委託先で管理しているものを中心にあげています。 他にもユーザーとして触れているツールはありますが、管理目線が欠けるので省いています。

          2022年おすすめデバイス・備品

          2022年も終わるので、今年のお気に入りのデバイス・備品をまとめていきたいと思います。 昨年とラインナップが変わっているもの、引き続き使っているものの一覧を眺めていて個人的にも面白かったです。 やっぱり納得がいっていないものは変わるんだなと。 【在宅机周り】パソコン:Surface Pro8 ★★★ 昨年使っていた富士通 LIFEBOOK WU3/E2はサブ機にし、Surface Pro8に変えました。 LIFEBOOK WU3/E2はスペックはカスタマイズできるし、軽

          【備忘録】VSCodeでSalesforceの項目作成

          おはようございます、いつきです。 Salesforceで同じような項目を大量に作る必要が発生したので、VSCodeで作成できないかな?と試してみた奮闘ログです。 新しく組織を作るときとかは、VSCodeで作成する方がおそらく楽ですしね。 VSCodeでSalesforceのSandboxに接続するまでVSCodeのインストール Visual Studio Code で Salesforce の開発環境を構築する - Qiita javaのインストール Salesforc

          特定の通信をブロック~Intune、Microsoft 365 Defender~

          おはようございます、いつきです。 そういえば、特定通信のブロックの設定ってどうやるんだろうと思ったので設定を確認していきます。 基本的にはMicrosoft DefenderやSmartScreenで不正な通信は検知され適切な処理がされているのですがそれでも漏れるものがあったり、意図的にブロックしたいケースもあるので備忘録的に ブロックする方法他にも方法はありそうなのですが、ざっと調べたところ以下の2つが見つかりました。 Firewallですべての通信をブロックする

          notionのテーブルはマージできるんだろうかpart2~ページ移動を用いた移行~

          おはようございます、いつきです。 notionを本格活用し始めて半年近く経つのですが、同じようなテーブルが増えてきました。 権限を分けたいなどでテーブルをわけることはできるにしても、意図なく同じようなテーブルが作られているときにマージできるのか試してみました。 前回はCSVを使った移行を試してみました。今回はページ移動を使っていきます。 【再掲載】【結論】おススメはページの移動調べたところやり方は2つでした。 CSVで出力してインポートする方法 ページを移動する方法

          notionのテーブルはマージできるんだろうかpart1~CSVを用いた移行~

          おはようございます、いつきです。 notionを本格活用し始めて半年近く経つのですが、同じようなテーブルが増えてきました。 権限を分けたいなどでテーブルをわけることはできるにしても、意図なく同じようなテーブルが作られているときにマージできるのか試してみました。 【結論】おススメはページの移動調べたところやり方は2つでした。 CSVで出力してインポートする方法 ページを移動する方法 1の手順は簡単ですが、テーブルの中にサブページがあると移動できないのであまりおススメでき

          notionの繰り返しデータベース機能で定期タスク管理ができるのか、試してみた

          先日notionで繰り返しデータベーステンプレート機能が出たというツイートを拝見したので早速試してみました! 定例会議の議事録など決まったテンプレートを発行するものはおススメ!いままで朝会や夕会など定期的な会議の議事録については、テンプレートを用いて手動で発行していたと思います。 ただ、テンプレートが増えてくるとどれ使えばいいんだっけ…?となることもありました。 今回の「繰り返しデータベーステンプレート」を使うことで、自動的に作成されるようになりました。 テンプレートか

          Salesforceで3つ以上の時間を計算

          おはようございます、いつきです。 最近一段と寒くなってきましたね。 社内でおすすめされて買った移動式のこたつが手放せなくなっています。 最近はSalesforceで労働時間の計算をしたいというニーズがあったのですが、地味に苦戦したのでそれを残そうと思います。 今回の方法2の場合「時間」形式が3つになるのでどうしよう悩みました。 やりたいこと勤務開始時間 - 勤務終了時間 - 休憩時間 を計算したいというのが今回のゴールです。 たとえば、 10時~19時、休憩時間が1時間

          LWUG in 大阪に参加してきました!

          昨日、久々にオフラインイベントに参加してきたのでレポートです! 各社20分という短い時間でしたが、そこでは語られなかった苦労がたくさんあったんだろうなと感じました。記憶に残った点などを中心にまとめていきます。 ツールを浸透させるきっかけをどう作るか推進者がどんなに頑張っても、みんなが使ってくれるとは限らないです。 そのきっかけをどう作るかがとても重要だと感じたのが、ベストバイ様の発表でした。 ベストバイ様は推進者が集まったチームで検証し、その後全社導入したもののうまく浸

          小規模オフィスのネットワーク調査

          おはようございます、いつきです。 「ネットワークの調子が悪いんだけど…」とよく相談を受けるのですが、普段どうやって確認しているのか整理していきます。 基本的な内容かつ、小規模オフィスを想定していることご了承ください。 仮説検証を繰り返す結論、仮説検証を繰り返していくだけです。 経験を積むと仮説の精度があがって早いうちに原因特定に至ります。 たとえば、「無線APの台数が1~2台で、30人くらいが使っている場合は、だいたい無線APがボトルネックだろうなぁ…とかですね」 ちなみ

          フローチャートツールの比較

          先日VisioのP2を試したので、Edrawmax、miroとも比較していきます。 今回は私が普段から使っている以下のツールと比較していきます。 miro Edrawmax draw.io PowerPoint・Excel Google スライド 結論はこんな感じ。 コスト感は機能に対して妥当高機能になればコストがかかる感じで、特段違和感はなかったです。そのため、必要な機能に対してどこまでコストをかけるか?という観点でツール選定をすることになりそうです。 Mi