業務効率化を図る “仕事時短術”
【講師】
（株）ヒューマンパワー・リサーチ代表取締役 森 真一氏
セミナー趣旨
政府の提唱する「働き方改革」を受け、各企業とも労働時間の削減が大きなテーマになっています。しかし重要なのは、労働時間を画一的に短くするという、かつての“時短”ではなく、業務プロセスの効率化と社員のモチベーションを両立させ、単位時間の生産効率を高めていくことです。
本セミナーでは、「仕事のスピードアップによる生産効率の向上」に主眼を置き、具体的・実践的な手法を、講師の体験を交えながら解説します。
セミナー講演内容
１．はじめに
２．なぜ仕事の時短が必要なのか
３．ヒューマンエラーの防止
3.1 ヒューマンエラー（人的ミス）の３分類
認知ミス／判断ミス／行動ミス
3.2 ヒューマンエラー（人的ミス）の防止対策
心構え／ツールの活用
４．仕事時短術の準備
4.1 仕事の分類
定型業務（ルーチンワーク）／非定型業務／報連相業務（報告・連絡・相談）／企画業務
4.2 仕事の棚卸しシートを作成する（個人ワーク）
4.3 時短できる仕事を考える（個人ワーク）
4.4 仕事時短シートを作成する（個人ワーク）
５．仕事時短術の実践
5.1 やることリストの活用（アイビーリーの25,000ドルのアイディア）
時間を記録して分析する（ピータードラッカー流時間管理術）／細切れ時間の活用（専用の仕事を用意する）
5.2 フォーマットの活用（仕事を型にはめる）
企画書、報告書、議事録、その他／ＴＴＰ（できる人のやり方を徹底的にパクる）
5.3 報連相の効率化
結果報告「ＰＲＥＰ法（結論・理由・具体例・結論）を使う」／途中経過報告（企画書・報告書は60％の完成時点で報告）／
メール連絡（定型文の用意・すぐに返信する）／電話連絡（用件を整理してから電話する）
5.4 すぐに着手する（鉄は熱いうちに打て）
5.5 デッドライン（締切日）を早く設定する
5.6 タイムパフォーマンスの価値観
5.7 自分にしかできない仕事を明確にする
６．仕事時短術の水平展開
6.1 ベクトルを合わせるための施策
6.2 タイムパフォーマンスの価値観を共有するための施策
6.3 信賞必罰を徹底するための施策
□ 質疑応答 □
【主催者】
サイエンス＆テクノロジー
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