「オフ会幹事」をやってみた。。。 【後編】

前編はコチラ
https://note.com/hoshidd/n/n7041172783f0

7月13日(開催日まで14日)
参加者人数の途中経過をオープンチャットに投稿。
参加者19名(男性5名女性9名 不明5名)
予想通り、女性の方が多かった。
狙っていたのは、途中経過の段階で女性比率を高めておきたかったから。
何が言いたいか分かりますよね？

この途中結果を出したら、男性参加者が増えたんです。

ちなみにこのやり方は、以前に西野さんが行っていた、「DJバス」の話を転用してみました。

DJバスの話をざっくり説明すると、募集人数20名(男性10名女性10名)とする事によって、
自ずと参加者は異性10名と出会える。
でも、イベントは「DJ」という大義名分があるから「俺は(私は)音楽が好きだから参加する」と言える。
「下心」を上手に隠したって事だ。

話を戻します。
これを開催日の１週間前に同じようにやります。
最後に「男性参加者が少ないので、男性参加をお待ちしてます！」と添えて。

7月26日(開催日前日)
参加者人数(男女比)の途中経過をオープンチャットに投稿。
参加者27名　男性9名女性14名
ここでも「男子不足」をお伝えして、男性参加を煽る。

オフ会当日
参加人数29名 男性16名女性13名

・心がけたのは、「来て良かった」と思わせる事。(翌日のTwitterを見る限り、大丈夫そうだった)
・写真と動画を撮って、後日スライドショーを作る。(来れなかった人に雰囲気を伝えるのと、次回の参加を促進する意味も含めて)
・ネームプレートを用意して、名前(呼ばれたい名前等）を書いてもらう。(お互いが呼び合いやすいように)
・自分が持っている西野さんの絵本を飾り、購入QRを添えておく。
(微力ながら絵本の売り上げに貢献)

当日の店内のBGMは「キングコングが歌うえんとつ町のプペル」と「ロザリーナ」のアルバム(えんとつ町のプペルが収録されてる)
僕のお店は地下にあるんですが、降りる階段にBGMが流れるので、オフ会会場に入る前に、「えんとつ町のプペル」のBGMが聞こえて来たら
なんか良くない？って思って。

・ご来場して来た時にすぐ、迎えに行く。
(初参加のイベントで不安なのは、「相手にされない」事)
なので、とにかく入り口に見かけたら、駆け寄って「こんにちはー！」と笑顔で迎えに行ってみんなの輪に誘導。

やはりサロンメンバーさんは優しい人が多いので、途中参加の人を
Welcome！Welcome！で迎え入れてくれた。これは本当に主催側は助かる。
でも、これはあくまで、サロンメンバーだからであって、通常は「輪に誘導する」所まで考えておかないと、
イベント参加者の最初の印象が良くないのでは？

オフ会中は会話に入りながら、空き缶やゴミの片付けをしながら交流。　

「細やかなお土産作戦」
来て頂いた参加者に細やかなお土産を用意しておいた。
内容は「SHIBUYA CHIMNEY COFFEE」そう、西野さんの手掛けるコーヒー屋さん。
知ってる人は知っているが、コレをきっかけに知る人もいるだろう。
あとは、以前「飲食店を営んでいるサロンメンバー」に無償でステッカーを作ってくれた、
Sabeevoさんのステッカーと自分のお店のショップカード。
そして、手書きのメッセージカード。

最後の最後に自分のお店の宣伝を細やかに。

「オフ会翌日＆後日」
・翌日に鍵垢TwitterのDMで1人1人にお礼メール。
・翌日に当日撮った写真でスライドショーをYouTubeにアップ。
・翌々日に「参加費」でクラファン購入した事を発信。

これが「オフ会」を企画してから、オフ会翌日までの僕がやった事。
一見、
・「参加費」はクラファンに使う。
・お店を無料開放
・お茶やらお菓子を事前に用意
・ネームプレートを用意
・お土産用意
・スライドショー作成
など、完全に丸っと大赤字イベントに見てるが、全然そんな事は無くて、

まず、1番大きいのは、お店に来てくれた事により、お店の位置や店内雰囲気などを知ってもらえたし、
企画概要、Twitter DM、当日の店内、スライドショー、お土産の中身などで、
「ビストロ・バル だんだん」「星河将光」という文字を何度も見たはず。
最終的には「ホッシー」と呼ばれてました。笑
「通常営業の時にくるね！」という声も沢山頂きました。
つまるところ、「マネタイズを後ろにずらした」ってヤツです。
出来たかどうかは、これから。。。

スライドショーに関しても、「限定公開」にしてはあるものの、
僕のYouTubeチャンネルにアップするので、
ご覧になった方の何人かが、興味を持ってくれたら幸い。
(実際10名くらい登録者増えました)

今回半分は、普段西野さんの記事を読んでいて、自分がどこまでアウトプット出来るかの実験でしたが、
半分は、サロンメンバーさんに「会いたい」って気持ちで企画してました。

今後も、手を変え品を変え「オフ会」を企画したいと思います。

長々とお読み頂きありがとうございました。