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【BtoBマーケ向け】記事やデータ解析用ショートカット付きGPTsを作ってみた

AI Sales Copilo

記事やPDFデータを要約してくれるGPTsは沢山あると思いますが、少し工夫したGPTsを作成してみたので、良ければ遊んでみてください。

上記のGPTsはURLやテキスト、PDFデータを提供するだけで、以下4つに分類してくれます。

  • 概要

  • キーポイントの整理（アイコン付きで分かりやすく）

  • まとめ

  • ショートカット（要約や表、図式化、記事構成案の作成）

上記のGPTsを使ってPDFレポートを分析してもらいました。

GPTs利用のイメージ

上記のAIに関するレポートが面白いので以下にも共有いたします。

GPTsに解析させたPDFレポートは以下URLよりダウンロードください

https://aiindex.stanford.edu/wp-content/uploads/2024/04/HAI_2024_AI-Index-Report.pdf

今回はこのGPTsのユニークなポイントやGPTsのショートカット作成方法をお話できればと思います。

1. コンテンツAI分析ツール（GPTs）の基本機能

このコンテンツAI分析ツール（GPTs）は、次のように複数の核心機能を備えています：

  • 情報抽出： URLやPDFファイルから必要な情報を自動で抽出します。

  • 自動整理と要約： 抽出した情報を整理し、要点を要約することが可能です。

2. ユーザーインタフェースとアイコンの活用

ツールは以下のアイコンを利用して、操作を容易にしています：

  • 📂 ファイルの整理：文書やデータを分類し、アクセスを容易にします。

  • 📊 データの視覚化：情報をグラフや表で直感的に理解できるように表示します。

上記のようなアイコン付きで出力させたい場合は以下の様なプロンプトを組むと出力してくれます。

### キーポイント
- {アイコン + 解析されたWebページやテキストのキーポイントをここに挿入}
- {アイコン + 解析されたWebページやテキストのキーポイントをここに挿入}
- {アイコン + 解析されたWebページやテキストのキーポイントをここに挿入}
- {アイコン + 解析されたWebページやテキストのキーポイントをここに挿入}
- {アイコン + 解析されたWebページやテキストのキーポイントをここに挿入}

3. ショートカットキーによる操作効率化

ツールは以下のショートカットキーを提供し、効率的な操作をサポートします：

  • 1: コンテンツの要約作成

  • 2: コンテンツを記憶し別のコンテンツを解析しまとめる

  • 3: 表でコンテンツの内容を整理する

  • 4: コンテンツの内容を図やグラフで分かりやすく情報を整理する

上記のようなショートカットをGPTsで出力させる場合は以下のようなプロンプトを使っています。

### ショートカット
- 1 : コンテンツの要約作成
- 2 : コンテンツを記憶し別のコンテンツを解析しまとめる
- 3 : 表でコンテンツの内容を整理する
- 4 : コンテンツの内容を図やグラフで分かりやすく情報を整理する
- 5 : コンテンツの内容を踏まえてオリジナルコンテンツの構成を作成する

たったこれだけです。

4. コンテンツAI分析ツール（GPTs）の実用事例

このGPTsをBtoBマーケティング目線での利活用する場合以下の点が考えられます。

メルマガやセミナーでの活用

コンテンツAI分析ツール（GPTs）は、定期的なメールマガジンの作成やセミナー資料の準備においても大きな力を発揮します。たとえば、過去のメルマガ内容から最も関心を集めたトピックを自動分析し、次号の重点内容を決定する際の参考データとして使用できます。また、セミナーでは、参加者から収集した質問やフィードバックをリアルタイムで分析し、その場で最もニーズの高い情報を提供することが可能です。

お役立ち資料の作成

ユーザーが作成する各種お役立ち資料にも応用可能です。例えば、特定のトピックに関するFAQセクションを自動で生成し、顧客が自身の問題を迅速に解決できるように支援します。また、公開されている情報を解析しその情報をもとに最新の業界トレンドを踏まえたカスタマイズされた報告書や白書を生成することも、簡単に行えます。

さいごに

GPTsもただ情報を出力させるだけではなく、少し工夫を加えると面白いと思ったので、今後もBtoBマーケや営業にも活用しやすいように工夫したアイディアがあれば投稿していきたいと思います。

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