経理部

こんにちは。今年度、新しく経理部の部長を努めさせていただくことになりました、2年の上野です。今回のブログでは、経理部の仕事内容について簡単にご紹介していこうと思います。是非、最後までお付き合い下さい。

1.経理部とは

現在、経理部は選手3人・マネージャー3人の6人で構成されており、その仕事内容は、簡単に言えば、部の活動や運営をするうえで必要になるお金のやり取りを管理する部署になります。(例:部費や交通費の徴収、備品の購入、遠征・合宿の時のホテルの予約など)

2.部費の管理・徴収

部費の徴収は主にマネージャーが担当する仕事になります。リーグに参戦する際や、備品を購入する際に必要になるお金は部費から供給されます。フットサル部が活動していく上で、先々のことを見通して計画的に部費を管理することはとても大切な仕事になります。

3.交通費の徴収

交通費の徴収は主に選手が担当する仕事になります。フットサル部では、試合や遠征・合宿のときは数台の車に乗り合わせて会場に向かいます。その時のガソリン代・高速道路代はもちろん割り勘です。部員から交通費を集め、運転手に正確に返金する仕事です。

4.備品等の購入

マネジメント部など、他の部や部員・スタッフと連携をとって、フットサル部のために必要な備品(冷却スプレーなどの医療品・夏場の塩分タブレット……など)があれば部費の予算を考えながら、部費から、もしくは部員からお金を集めて購入します。毎年年末に行われるフェニフトという学内の大会の景品の発注も仕事に含まれます。また、昨年度は新しいユニフォームを発注するなどの仕事もありました。何か部のためにお金を出す必要があるときは主に経理部の仕事になります。

5.宿泊施設の予約

これは選手の仕事になります。遠征・合宿の際に部員が泊まる宿泊施設の予約をとる仕事です。また、その宿泊料金を集めるのも仕事に含まれます。

以上が主な経理部の仕事になります。

最後に、

経理部の仕事はお金が絡むため他の部署と比べ、ミスが許されない仕事だと思っています。しかし、難しい仕事ではなく、普段からミスの多い僕でも去年は大きなミスはなく活動出来ました。新入生の皆さん、フットサル部に入部したときは経理部での活動も検討してみてください。

最後まで読んで頂きありがとうございました。

来週は広報部の紹介です。お楽しみに。