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satoshi_st
「なんか忙しい」毎日をやめた！
抱えている仕事を把握するために新年のGTDをした話。
2016年頃から私が陥っている悩みがありました。
それは「何が忙しいのかわからないけど、なんか忙しい」状態です。
周りからも「いつも忙しそうですね」と言われるけれど、「いまこの仕事で忙しいんだ」と答えられない状態でした。これって、実は結構やばいですよね。
借金を返せない人は、借入額を正確に言えない・把握していない。
A「借金あるんだよねー」
B「どれくらい？」
A「50万くらい」
このように、借入額を「だいたい」でしか把握できていない人は、完済できませんよね。
私の仕事も同じ状態で、何をどれくらい抱えているかを正確に把握できていませんでした。
そのために「今日の仕事はここまで！」とノルマを割り振ることもできず、
毎日「まだまだ仕事が終わらない……山積みだ……」とストレスを感じていました。
2週間ごとにGTDをして、すべてを把握できるよう1箇所に集める
GTDとは
Getting Things Done（ゲッティング・シングス・ダン）
GTDは次の5つのステップで構成され、これを1週間など一区切りごとに繰り返す。
1. 収集：頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること（問題）」を紙などに書き出す。作業中のメモ書きなども参照して、問題点を出していく。
2. 処理：書き出した内容を、手順に添って、分類しリスト化する。
3. 整理：リストを自身がスケジュール管理に使っているツール（PDAやシステム手帳など）に入れ込む。
4. 見直し：自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討する。
5. 実行：リストアップした「出来ること」を順次片付ける。
以前はEvernoteを使っていましたが、今は軽くてiPhoneとMacで共有できる便利なアプリがあって助かります。私は Things3 を使っています。
仕事もプライベートも、直近も10年後の目標も、すべて書き出しました。
あとは、「時間も体力もお金も有限である」ことを意識して、選択と集中をして優先順位を割り振っていきます。
2021年は
「今日の仕事終わった〜！」
とスッキリした状態で映画を観たり、料理したりします！
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