#16 仕事は整理から始める

仕事を始める前に、落ち着いてデスクを見てほしい。

何色ものペン、もらい物の模型、スマホ・・・仕事と関係ないモノが机上に置かれていないだろうか。

もしかすると急ぎの仕事に早く取りかかる必要があるかもしれない。それでも、一度デスクを整理してから仕事に取りかかってほしい。デスクを掃除することで、➊モノを探すという無駄な時間省き、➋集中力を高めることができるからだ。

➊モノを探すという無駄な時間を省く

モノを探すというのはそれ自体、時間のかかることであるし、脳のリソースも消費する。例えば、デスクに、何色ものペンが置いてあると、ペンを持つときに必要な色を探す手間が発生する。そこで、仕事で最低限必要な黒のペン以外は引き出しにしまうことで、ペンを探すという無駄な時間を省くことができる。

➋集中力を高められる

仕事中、仕事に関係のないモノが視界に入ると、そちらに注意力を持って行かれる。私は以前、スマホを机上に置いていたが、仕事からスマホに意識が移動し、気がついたら2時間に1回くらいのペースでスマホを手に取っていた。そこで、仕事中、スマホはカバンの中にしまった。これにより、スマホに意識を持って行かれることがなくなった。

このように、仕事を始める前に、仕事に不要なモノは極限まで机上からなくすことで、モノを探すという無駄な時間を省き、集中力を高めることができる。

仕事前の整理の時間が、仕事の効率を上げ、早く仕事を終えることに繋がるだろう。