エクセルシート12カ月まとめて作ってみた by PoewerAutomateDesktop #protoout
こんにちは
こんにちは、小売業で働くAさんです。
デスクがご近所のメンバーのために、Excelシートをまとめて作成できる自動作成ロボットを初めて作ってみました。
1. 目的
上司同僚、同じ部署のメンバーのExcel作業をRPAで自動化できたら効率もあがり、その空いた時間余裕のある仕事ができる…これを小さな目標にしてRPA（PoewerAutomateDesktop）でExcel作業の自動化にチャレンジしました。
2. 使用したツール
Excelシートを用意
今回のチャレンジでは、このエクセルシードに12カ月分を素早くつくります。シートは在庫報告書を準備しました。
アクションの種類
1. Excelの起動
2. Excelワークシートからセルをコピー
3. Loop
- 新しいワークシートの追加（Excel）
- Excelワークシートにセルを貼り付け
- Excelワークシート内のセルを選択
Power Automate Desktopを新規作成
パラメータの選択 内容
Excelの起動
エクセルの起動 には 次のドキュメントを開く を選択してドキュメントパスに集計したいエクセルを選択します。 このまま保存します。
Excelワークシートからセルをコピー
Excelインスタンスには自動的にExcelinstanceが入ります。
コピーモード に セル範囲の値 を選択します。
先頭列 から 最終行 までの値は、この後に出てくるエクセルのセル範囲になります。
Loop
Loop は繰り返しのアクションですので、ここでは12カ月分の新しいシートを貼り付けたるため 開始値 に 1 、終了 に12カ月の 12 、シートを1個ずつ増やすため 増分 に 1 を入れます。
新しいワークシートの追加
Excelインスタンス には自動的に Excelinstance が入ります。
ここでは追加するシート名のアクションです。シート名に〇月と入れたいので新しいワークシート名に%Loopinde%の変数を選択したら月を付け加えます。名前を付けてワークシートに追加 は 最後のワークシート でOKです。
Excelワークシートにセルを貼り付け
またまたここでもExcelインスタンスには自動的にExcelinstanceが入ります。貼り付けモードに指定したセル上を入れます。列にA、行に1を入れます。
Excelワークシート内のセルを選択
またまたここでもExcelインスタンスには自動的にExcelinstanceが入ります。選択にセルの範囲を選択します。先頭列：A 先頭行：1 最終列：A 最終行：1 を入れます。
これで入力完了
3. 作成にあたり事前に行ったこと
職場の同僚にRPAでどのようなことを自動化してほしいか聞きました。
1. 期限が来たら
2. 複数のエクセルシートを
3. ポータルサイトから取り出して
4. 店別・項目別に集計し
5. 関係部署にメール送信してほしい
という声がありました。
これをRPAで作りたい。（というのが当初の予定でした・・・）
4. RPA 実行
第一回 エクセルシートを12カ月まとめて作った powered by Power Automate Desktop
よそ見をしている間に12カ月分のシートが張り付きました！
フォントや書式、関数も問題なくコピーできています。
同僚と上司にシート作成ロボットの感想を伺いました。
上司B
速いのがいい。これから我が社でもこういうのを操作できる、RPAを作成できる人がどんどん出てきてほしい。
同僚C （RPAオペレーター）
データ取得から、ポータルサイトへの投稿、作業完了のお知らせメール送信、エラー発生時に対応ができて一人前だと思う。さらに頑張って下さい
5. アンケート実施
ほかにも今後のRPAやシステムツールを作成する上で参考になるかもしれないと思って、2つのテーマで意見を聞いてみました。
（上司2名、同僚2名、店長1名、店舗スタッフ1名）
ヒアリングした内容は2つです
1.業務効率化をテーマにデジタル関連についてご意見をお聞かせください。
2.身近な課題をデジタル化で取り組むとしたらどのようなツールが欲しいですか？
この中で印象に残っているのがG店長の「お店は売場がメインなので、なるべくスマホやタブレットを持たせたくないと思っている。逆に幹部社員が事務所にこもるようなこともよくない。これをサポートするような電子化（デジタル化）を進めてほしい。」という声はまさに実感がこめられています。
ほかに、5名の方がコミュニケーションツールについて関心が高いことがわかりました。社内SNSの導入も視野に入れて、RPAの利用拡大を目指していきたいと感じました。
6. さいごに
サイトからデータがダウンロードできない。変数の選択の間違いが多く、修復のつもりがさらに破壊してしまうお粗末さ。
👇当初イメージしたロボット👇
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1. 期限が来たら
2. 複数のエクセルシートを
3. ポータルサイトから取り出して
4. 店別・項目別に集計し
5. 関係部署にメール送信してほしい
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このイメージには程遠く、ロボットを作成しただけのものになってしまい慙愧に堪えません。
RPA100本ノックお願いします！
でも、最後まで作成にご協力いただきました皆様に心から感謝申し上げます。
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