Gmailでメーリングリストを作成する

Gmailを使ってメーリングリストを作成し、連絡をスムーズに行う方法です。

①参加者のメールアドレスを収集する。

Google FormやFormsでフォームを作成し、メールアドレスを回答してもらうとよいでしょう。

ここで厄介なのが、GoogleグループはGoogleアカウントがないと参加できない点です。以下のページの「Gmail アドレスを使わずにグループに参加する」に細かいことは書かれています。

グループを検索して参加する - Google グループ ヘルプ

Googleアカウントがない場合、アカウントを準備する必要があります。これは参加者にやっていただくしかありません。

②Googleグループを作成

ブラウザで「Googleブラウザ」と検索。あとは流れでグループを作ります。

この時、グループ参加者の権限をなるべく小さくしておくのがコツだと思います。例えば、参加者が他の参加者のメールアドレスを見られないようにしておく、返信できないようにする、投稿できないようにする等です。

これをしておかないと無尽蔵に連絡が来たり、個人情報流出のリスクがあります。

検索にかからないように設定しておくのも重要です。

Googleグループの「グループ設定」のところから以下のような設定を変更できます。

③メンバーを追加する

Googleグループの「メンバー」から、「メンバーを追加する」を選びます。

「グループメンバー」のところに、収集したアドレスを貼り付けます。

Google Formなら回答をスプレッドシート、FormsならExcelで出力できます。出力した後、アドレスを全部選んでコピー。「グループメンバー」のところにペーストします。自動的にすべてのアドレスを認識してくれます。

適当にテスト用のアカウントを作成して追加しておくと、グループメンバーからどのように見えているのか確認できるので便利です。

そして「メンバーを追加」。

これでリスト完成です。

ちなみに「登録」のところは、通知をどの程度の頻度で送るか？の設定です。以下の通りです。「ダイジェスト」にしておくのがスムーズではないかと思います。

メール配信と全体設定を管理する - Google グループ ヘルプ