最優先事項を優先する―時間管理のマトリックス

今日は仕事でした。私は介護の仕事をしています。アクティブリスニングを心がけるようになってから、利用者の方達とのコミュニケーションも、とてもスムーズになりました。「こんな質問をしてほしいと思っておられるんじゃないかな？」と、想像して質問ができるようになりました。お名前もほぼ覚えたので、いい感じでお話ができるようになりました。私は、この仕事７つの習慣が大好きです。

仕事から帰って、ご飯を食べて、お昼寝を少ししてから、出版オーディションの敗者復活戦のプレゼンの練習をしました。敗者復活戦は一週間後。今渡が取り組むべき最優先事項です。

７つに習慣の第３の習慣は、「最優先事項を優先する」ということです。最優先事項を優先するためには、優先する必要のない物事に「ノー」とhsっきり言えなければなりません。そのためには、燃えるような「イエス」がなければなりません。何よりも大切にするべきことを自覚していなければならないのです。

私にとって、「燃えるような『イエス』」は、本を出版することです。

最優先事項を優先するためには、時間管理がとても重要です。７つの習慣の中では時間管理のマトリックスの表で表されています。

第１領域　緊急であり、重要なこと
　　　　　・期限のある仕事
　　　　　・大切な人との約束
　　　　　・差し迫った問題への対応
　　　　　・ケガや病気の治療
など、急ぎの用事として、わかりやすい形で目の前に現れるもの

第２領域　緊急ではないけれど、重要なこと　
　　　　　・自分の将来について考える
　　　　　・ステップアップのための勉強
　　　　　・重要な人との関係づくり
　　　　　・体調管理（食事、睡眠、運動など）
時間をかけて深めていきたい人間関係づくりや、体力づくり、力を回復させるための休息なども、ここに入ります。すぐに結果が出るものではありません。でも将来をより良いものにしてくれます。

第３領域　緊急であるけれど、重要でないこと
　　　　　・急に頼まれた雑用
　　　　　・付き合いのための意味のない食事
　　　　　・突然の来客対応
誰かに頼まれたり、急に誘われた用事などが入ります。「今すぐ」を求められるけど、人生のゴールを意識してみると、実はそれほど重要ではありません。

第４領域　緊急でも重要でもないこと　　　　　
　　　　　・ひまつぶしのゲーム
　　　　　・友達とのおしゃべり
　　　　　・意味のない長電話やメールのやり取り
ひまつぶしのおしゃべりや、だらだらと見続けてしまうテレビ、ゲームなどが入ります。今すぐやる必要もなければ、やったからといって「なりたい自分」「人生のゴール」に近づけるわけではありません。

一番大切なことは、第２領域に入っています。「なりたい自分」や「人生のゴールに近えづくために必要なことはここに入っています。できるだけたくさんの「いま」を第２領域に注がなくてはなりません。そのためには、第１、第３、第４領域に使っている時間を減らして、第２領域にまわせばいいのです。

最も大切なことを決めたら、勇気をもって、明るくにこやかに「ノー」と言えなければなりません。そのためには強い、「イエス」があなたの内面の中に燃えていなければなりません。

私の「イエス」は、本を出版することです。統合失調症の当事者として、自殺未遂をするなどどん底を味わった者として、「それでもあきらめなければ働けるところまで回復するのだ」というメッセージを伝えたいのです。統合失調症の当事者や家族の方が勇気を出して、一歩踏み出してほしいのです。そして、統合失調症をはじめとする心の病について、周りの人に正しい理解をしてほしいのです。

声を上げることは少し怖いことでもあります。でも私は、声を上げます。それが私の「イエス」だから。

最後まで読んで下さって、ありがとうございました。