Tableauで正しいデータを出すための検算テク

正しいデータを出せるようにするには？

実務でTableauを使うにあたって、最も大事なことは何かを問われたときに
最も重要なことは「そのデータが正しいかどうか」だと思います。
データが間違っていた場合、示唆に根拠が無くなります。
恐ろしいのはプレゼン中にそんな指摘が入ろうものなら、
当人も冷汗をかくし、上司も汗をかくし、聞いている共感性羞恥心が強い人も汗をかきます。完全に無用な一体感が生まれます。

そのようにデータが正しいことは、きれいなグラフやパラメータやアクションが利いたダッシュボードを作るより、遥かに重要なことだと思います。
そこで実務的によく使っている検算のテクニック（手順）を紹介したいと思います。

計算フィールドを作った際の検算手順

人からよく相談を受けるのは、自身が作った「計算フィールド」が正しいか見てもらえないか？というものです。
特にFixed文など、ぱっと見たくらいでは正解がわかりづらいものが多いです。例　初回購入日、顧客別の購入回数など
このようなときに絶対やっておきたいのが、最小粒度に近いレベルでの検証です。具体的には下記のようなイメージです。

1. データソースフィルタもしくはコンテキストフィルタで「注文日時」などを直近1か月程度にし、データ総量を小さくする。

2. 総レコード数と近い粒度になるように、ディメンションを入れてクロス集計表を構成する。

3. 作成した計算フィールドを追加する。

4. 目視やExcelにコピーしてみて関数を使ってみるなど、正しいかを確認する。

5.  1.で絞った期間などを変更して見てみる（最低でも別期間で１回はやる）

6. エラーや正しくない箇所が見つかった場合は、「データの表示」機能なども使って細かいところも見てみる。

概ねこのような流れだと思います。丁寧に一つずつ説明していくと

1:データソースフィルタもしくは、コンテキストフィルタで「注文日時」などを直近1か月程度にし、データ総量を小さくする。

この手順の意図は、次の手順で最小粒度まで画面を表示させるため、
データが多すぎると、重すぎたりエラーになるためです。

「データソースフィルタ」はデータソースタブ＞右上のフィルタ追加から利用可能
取り扱うデータ量全体を減らしてくれるため、シートタブでの操作が軽くなる

「コンテキストフィルタ」はフィルタに入れたものを右クリック＞コンテキストに追加
から利用可能。計算より先に走るフィルタのため、絞られたデータだけで集計される。

2.総レコード数と近い粒度になるように、ディメンションを入れてクロス集計表を構成する。
3.作成した計算フィールドを追加する。

レコード数を数えてみると、361レコード存在している。

左下の行数が元々のレコード数と同一の数になっていることを確認。
最小粒度で表示出来ていることがわかる。

この手順で作成した計算フィールドが、想定値を出しているかを確認します。実際に最小粒度にして確認すると、
・イメージする粒度より細かくデータが存在していた。
・値が入っていると思っていたがNULLのケースがあった。
・値が想定するFMT（データ型など）で入っていなかった。
・作成した計算フィールドでカウントしたくないケースがあった。
などが1つくらいは見つかります。

6.エラーや正しくない箇所が見つかった場合は、「データの表示」機能なども使って細かいところも見てみる。

おかしいと思ったレコードを右クリック＞データの表示をクリック

データの表示＞全データタブに行くとそのレコードのデータが細かく見れる

データの表示機能を使って細かくみると、エラーの要因などがつかみやすいのでおすすめです。

最後に

当たり前のような手順でしたが、多くのケースにおいてこの手順でエラーなどが見つかります。
計算フィールドをネットで拾ってきてコピペをすると、取り扱うデータの構造に適していないなどでうまくいかないケースも多いです。
分析前にデータ構造を理解するためにも、最小粒度でデータを見るという癖をつけるのが良いと思います。