初イベント委託参加記録
<<委託参加記録>>
先月、スタジオYOU主催のとあるイベントに委託参加したので、参加申し込みからその後までの経過と、必要だったもの、注意点等をここに記録します。
ちなみに筆者はこれが初めてのサークル参加となります。
①頒布物作成及び参加申し込み
締め切り2か月前ぐらいに参加申し込み。
頒布予定物は B5新刊10部 と アクリルスタンド10部
②準備
★まずは一番重要な頒布物。
同人誌は見本が必要なので、印刷する際は頒布予定よりも多く刷る必要あり。アクリルスタンドは印刷所から納品されたそのままの状態（小袋に入った状態）では委託できないので、最低でもB6サイズの大きさの台紙を用意しないといけない。
★次に頒布物を売るためのアイテム。通販やホームセンターで購入。
・OPP袋（B5、B6のもの）テープ付き
頒布物は一個一個個装しないといけないのでこれは必須。個装作業は地味にめんどい。
・ラベル用紙（20シートの24面付）
これは頒布物に貼る値札に使用。エーワン（3M）のラベルを購入。エーワン製のラベルなら「ラベル屋さん」というラベルメーカー（無料）でラベルが手軽に作れる。スタジオYOU委託参加マニュアルの通りに、委託NOとサークル名と価格を入れて印刷。（今思えば作品名も入れておけばよかったかな？あとちょっとした柄を入れるか、マスキングテープで装飾しても良かったかも）できあがったラベルは個装した頒布物に一枚一枚貼っていく。
・B5サイズのブックカバー
とあるブログで見本はカバーに入れている人が多かったと読んで、見本用にブックカバーも調達。
・大きなビニール袋（透明なゴミ袋で代用）
輸送中にOPP袋がやぶけたら大変なので、さらに大きなビニール袋で包んだ。本は本、グッズはグッズでそれぞれ別にひとまとまり。
・ダンボール
家にダンボールが無かったのでわざわざ購入し、包装した頒布物と書類を詰めた。もらえる所があれば貰った方が良い。あとある程度取っておいた方がいいかも…。
・ヤマト運輸元払いの送り状伝票
これは必ず用意するように。理由は、記述式でないとできないことがあるから。(下記参照)コンビニで言えばタダで貰える。2～3枚貰っておくと良い。
③書類記入
開催日より約2週間前になると、スタジオYOUから書類とチケットが入った封筒が郵送で来る。入っていたのは以下の通り。
・委託参加要項・委託納品用紙
これには名前や住所、サークル名、頒布予定物、振込先の銀行口座等を記入。振込先の口座名義は、サークル代表者と同じ名前でなければならない。
・見本用シール
ラベルシールを3枚で切り離したような感じだった。さすがに印刷はできないので、手書きで記入し、見本にするものに貼り付けた。
・クロネコヤマト便着払い伝票
受取人には自分の住所を記入する。右側の品名を書く欄には、確かサークル名とスペースNO、参加するイベント名と頒布物を記載。
・委託Noシール
大きな緑枠のシール。参加するイベント名とサークル名を黒のマジックでしっかり記入し、スタジオYOUに送る荷物にでかでかと貼り付ける。
委託参加要項・委託納品用紙と着払い伝票は茶封筒に入れて、頒布物と一緒に段ボール箱に入れた。
④発送
スタジオYOUから発送期間と業者が指定されているので注意！（業者はヤマト運輸・クロネコヤマトの宅急便指定だった）
発送期間は平日の3日間限定なので結構厳しい。
期間外に発送したり、指定された業者と商標以外で（この場合佐川急便とか）発送すると搬入及び販売してくれないらしい。
【重要】送り状は印刷ではなく記入式で！
ヤマト運輸だとパソコンやスマホで簡単に入力できる発行システムがあるが、記載する住所が特殊で、品名にも必要事項を長々と記入する必要があり、これは送り状発行システムではできない。
諸事情で発送期間の1日前に発送することとなったけど、無事会場に届いた。
⑤イベント開催からその後日まで
当日は特にお知らせ等もなく、様子はTwitterで軽く知る程度。
その翌日13:00ぐらいに着払いで荷物が届いた。
(とある記事で、イベント当日開催中に何故か荷物発送されていた、という事例を見たので送り状の番号を見てみたらイベント終了後の16:00ぐらいに発送されていた)
同人誌は3部売れ、アクリルスタンドは0。
交流もあまりせずTwitterでは壁打ち状態の上、レベルも周囲に比べれば下の下なので売れたこと自体奇跡。アクリルスタンド売れなかったのはちょっと残念だけど。
⑥最後に
残った在庫は通販でさばこうと思い、BOOTHを開設した。
結果は、売上0。
Twitterでも固定ツイでリンクを載せ、名前にも「通販中」と明記したが注文は全く来なかった。音沙汰が無いまま一ヶ月が過ぎたあたりでBOOTHを閉鎖。在庫は処分した。
以上が私の初参加の記録となります。
漫画の描き方や印刷するまでの流れ、委託するための準備などを知れたのは良かったけど、やはり思った以上にお金がかかったのは痛手だったかも。
ジャンル初めてのオンリーイベントだったので、結果は芳しくなかったものの、参加出来てとても満足でした。
なのでもう、イベント参加はいいかな。お金もかかるしね。
今後はオン専で頑張っていこうと思います。
ここまで読んでくださりありがとうございました。参考になれば幸いです。