事務さんの所属部署（物品管理編）

事務さんが所属するであろう部署をいくつかお話しします。
第2回は「物品管理課」です。

物品管理課の主な業務を以下に示します。
（病院で使用される言葉を使うと分かり難い部分もあるのでかなり砕けた文言でお示しします）

・院内で使用する物品の購入及び管理
・各部署からの請求伝票の管理
・業者さんとの値段交渉
・在庫管理
・購入物品における使用具合の管理

病院によっては上述に示した以外にも色々な業務があると思いますが、院内で使用する物品の購入及び値段交渉といった事が主な業務という事になります。患者さんとの接点はほぼなく、業者さんや物品購入したい部署との対応がメインとなります。

なお、物品購入に係る出入り業者はある程度決まっているので、特定の業者から購入する事となります。正直なところ、文房具等はインターネット上で購入した方が安いのですが、業者との関係性がある事から割高を承知の上で、物品管理課を経由し購入する事となります。

以前、コスト削減のためにネットで文房具を購入して領収書を経理に提出すべく上司にお伺いしたところ、「物品管理を通していない購入品は自費扱い」との事で受理されませんでした。

慣習や業者との関係性を保つべくそのような判断をされたのだと思います。
コスト削減が進まない背景にはこのような事があると感じた事例でした。