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年商300億円規模の未上場企業で経理財務の仕事してます。 元は営業、マーケター。 頼ま…

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年商300億円規模の未上場企業で経理財務の仕事してます。 元は営業、マーケター。 頼まれ仕事より、自分で見つけた課題を解決した時に快感覚えるタイプ。そんなこんなでまいにち七転八倒and波瀾万丈。

取引先コードを体系的に運用開始した話

こんにちは、jojo太郎です。 年商300億円くらいの未上場企業で、経理財務、管理本部の仕事をしています。 今日は、取引先コードのハナシです。 皆さんの会社は、取引先コード活用されてますか？ 顧客とか、仕入れ先とかのリストを、コードで管理するってやつです。 いまどき、当然ですよね。 昭和の世界じゃないんですからね。 当社では・・・ 2023年まで、てんで活用できてなかったですね（爆）。 というか、中途半端にコードを使っていて、収拾つかない状態でした。 交通整理を行い、現在

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    • 頼まれ仕事をやる人、勝手に仕事を見つけてやる人

      こんにちは、jojo太郎です。 本項は、自分の中を整理するために書いた、 深夜の独り言です。自分との対話です。 誰かのお役に立つ情報、ではないかもしれませんこと、 ご承知おきください。 頼まれ仕事と、見っかり仕事 これを読んでいるあなたは、 頼まれ仕事をやるのが得意ですか？ それとも勝手に仕事を見つけてやるのが得意ですか？ （それを本項では見っかり仕事、と呼ぶようにします） 私は後者です。 とにかく、指図されるのがダメ。 誰かに指示されたり、依頼された仕事は、本当にや

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      • 会社のPCを遠隔操作するタイプのリモートワークで、もし解像度が低くて困っているなら、ダミープラグが有効です。

        こんにちは、jojo太郎です。 年商300億円くらいの未上場企業で、経理・財務、に加えて、ガバナンス強化などの仕事をしています。 今日お伝えしたいことは、ちょっとしたtipsです。 タイトルそのまま。 会社のPCを遠隔操作するタイプのリモートワークで、もし解像度が低くて困っているなら、ダミープラグが有効です。 これ、常識なのかなぁ。 私は最近、情シスの人に教えて貰って知ったんですが。 少なくともウチの会社でリモートワークやってる経理の人たちは、知らなかったです。 当社の

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        • 電子契約を社員が勝手に結んでしまうリスクとどう向きあうか

          こんにちは、jojo太郎です。 割と大きめな中小企業で経理・財務部を率いています。 （中小企業にありがちですが）当社は全般的に管理が極端に弱いので、最近は経理・財務にとどまらず、ガバナンス強化、リスク管理などの仕事もしてます。ちゃんとしている会社からは「なんでそんなことになってんの？！」と思われるでしょうが、ちゃんとしてない中小企業は割といっぱいあるんですよ。 「何もルールがちゃんと整備されていない組織で、自分も他社員も正解を知らない中、暗中模索しながら整備していく実体験」を

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        • 頼まれ仕事をやる人、勝手に仕事を見つけてやる人

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        • 会社のPCを遠隔操作するタイプのリモートワークで、もし解像度が低くて困っているなら、ダミープラグが有効です。

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          人生戦略としてSWOT分析を使ったら、具体的に何をすべきか見えてきた

          最近、木下斉（きのしたひとし）氏のvoicyを聞いてます。 その中で、ジブンの人生を一つの会社に見立てて、 どう切り開いていくのかについて経営戦略を当てはめてみるといい、 という話しがありました。 これは連続するシリーズものの話題なのですが、 その一つの回で、経営戦略の一つであるSWOT分析を使い、 自分の強み・弱み、外部環境の機会・脅威をかけ合わせてみると 具体的な行動に落とし込める、という話しがありました。 木下斉氏のvoicy SWOT分析って、昔から知っていました

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          自然とチームが強くなる！Good & Newな朝礼

          こんにちは、jojo太郎です。 中小企業の経理・財務部で、仕事をしています。 部長として、経営会議への報告、税理士とのやりとり、 業務プロセスの改善などしてます。 今日は、うちの部署でやっている朝礼についてお伝えします。 ■うちの朝礼はGood & New +何する+いつ帰る 全員揃う朝10時になったら、経理・財務メンバー全員が 自席にて立ち上がり、一人ずつ話します。 話す内容は ①24時間以内にあった、良かったこと、もしくは新しいこと。 ②今日、自分が行う仕事は何か

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          決算短信のチェックリスト

          こんにちは、jojo太郎です。 とある中小企業で経理・財務の仕事をしています。 仕事中、たまに他社の決算短信を読んで、 当社の経営陣に所感を述べなくてはいけない時があります。 ※決算短信とは 決算内容の要点をまとめた決算の予測情報。 たとえば３月決算会社の場合、株主総会で決算が確定される６月以前（４月末から５月中旬が多い）に発表される。証券取引所が統一の様式を定めてすべての上場会社に作成を義務づけている。 引用元：https://shorturl.at/dnCFX そんな

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          なぜこのnoteを書くのか（かつての自分を助けにいく旅）

          こんにちは、jojo太郎です。未上場企業で経理・財務の仕事をしています。 肩書きは経理・財務部の部長ですが、営業から異動してきたので、経理・財務領域での経験はゼロ。部下は長年の経理社員ばかり。お前に何ができるんじゃい、という社内の視線の中、毎日仕事と格闘してます。勉強しながら。 とにかく、基礎的な事が分からないので 異動してきてまずは1ヶ月半くらい勉強して、 簿記三級を取りました。 経理部の会話に出てくる単語がちんぷんかんぷんでしたが、部下メンバーが何を言ってるのかくらい

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          銀行交渉を有利にする借入基本方針

          先日、Y銀行の方から電話があり、「御社が申し込まれていた融資が行内承認おりました。」とのこと。この銀行とはこれが初めての融資取引になる。やれやれ、やっとここまできた。今、当社は資金需要は特に無いのだが、この銀行と取引がしたかった。 何も考えずに、その場その場で借入、返済を繰り返した結果・・ 当社の借入残高が高い順に取引銀行を並べると・・・ T銀行（第二地銀） K銀行（第一地銀） K信金（信用金庫） M銀行（都市銀行） となっている。（説明上、政府系の金融機関は省略している

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          40年以上何やっても続かなかった私が新たな行動を次々習慣化できるようになった、たった一つのコツ

          こんにちは、jojo太郎です。 元営業、マーケター。現在は経理・財務の仕事をしています。 今日は継続のお話しです。 現在、私は毎日やり続けていることがあります。 ・未来の自分年表（20年分の計画）を眺める（5分） ・会計に関するあるブログを読む（5分） ・秀逸な商業広告をノートに書き写す（5～10分） ・英語をアプリで学ぶ（5分） ・うがいをして、サプリを飲む（1分） ・筋トレをする（5分） これら6つのことはどれも、2～3ヶ月前に始めたもの。 （特殊な事情の日をのぞき

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          通る購買申請が書けるようになるチェックリスト

          こんにちは、jojo太郎です。とある中小企業で営業・マーケターやってましたが、ここ最近は経理・財務の仕事をやってます。ルールや制度が未整備な中小企業で、手探りながら必要な整備や改善をする日々です。仕事での実体験から、自分と同じように中小企業で経理・財務をやっている人にきっと役立つのでは？と思われることを書いていきます。 10年前に書いた購買申請チェックリスト 以前は営業やマーケティングの部署で、部下の人たちが書いた稟議書をチェックし、承認してました。 その時、いちいち稟議

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          中国のC2Cサイトの躍進と自社のガバナンス

          こんにちは、jojo太郎です。 中小企業で経理・財務の仕事をしています。 当社は店舗型ビジネスを行ってます。 各店舗スタッフは仕事にまつわる備品が必要になった際、 ネットショップで品を探して購入することが多いです。 （仕入れや、日常的にくり返し発注する消耗品は、ネットショップではなく受発注システムを使って決まった取引先に発注してます） ネットでの買い物は主にAmazonを利用しています。その理由は主に３つ。 （１）法人契約しているため、掛けで購入できる。 （２）店舗メンバ

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          危機感が無ければ、税理士も慢心する（と、それに対する対処法）

          こんにちは、jojo太郎です。中小企業で経理・財務の仕事をしています。 他部署から経理・財務部に来て、生まれて初めて税理士先生と仕事をするようになりました。そこで知ったこと、気づいたことがあります。 その一つがこれ。 危機感が無ければ、税理士も慢心する 少なくともウチの税理士たち（複数人います。当グループは複数法人あるので複数人で分担されてます）はそうでした。 10数社あるグループ法人について、ほぼ全社の税務申告をお願いしてます。 私たちが切った仕訳について、チェック、

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          契約書の写しの保管を担当者任せから、本社で必ずPDF保管するようにした話

          こんにちは、jojo太郎です。 中小企業で経理・財務の仕事をしています。 ２年前の2022年に私が経理・財務部署に来て、しばらく経った頃 社判の押印を担当することになりました。 （印鑑登録をした実印とは別に、簡易的な契約のために作成された丸印、角印についてです） 週２回、決められたタイミングで、総務の方がまとめて持ってこられるので、一つ一つ押印申請の内容を確認しながら、押印していきます。多いときで週に15~20通、少ないときでも週に10通ほどあります。 で、ふと気になりま

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          子供がよりよい人生を生きるためには、「勉強しろ」と言うよりも、親が勉強している姿を見せる方が有効です。

          おはようございます。jojo太郎です。 ウチの子供が突然、「中学受験したい」なんて言い出して、塾の体験講習に行ったり、中学校見学したりして、バタバタと対応に追われました（というか、全て妻がしてくれてました。感謝） 結局、仲良しの友達が受験するから真似したかったようで、本人の熱が冷めて公立中学に行くことになりましたが。 ところで、 私も妻も、子供に「勉強しろ」と言いません。 「宿題しろ」も言いません。 私は親に言われて嫌だったので。 妻は親に言われず育てられたので。 私たち二

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          子供がよりよい人生を生きるためには、「勉強しろ」と言うよりも、親が勉強している姿を見せる方が有効です。

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          ChatGPTにワークアウトメニューを作ってもらい、Youtubeで各メニューの動画を見つけ、それをプレイリストにした話。

          40代も半ばになり、ぽっこりお腹が出てきたので、ここ1年くらい毎日腹筋してますが、ちっとも凹まない！ そこで、自己流の腹筋ではなく、ちゃんとしたワークアウトメニューでトレーニングに切り替えよう！と決意。 んで、「ChatGPTに聞いたらどうなるのかしら？」と思い立ち、質問してみました。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 質問： 46歳の男性です。ぽっこりお腹の脂肪をとって、６つに割れた腹筋にしたいです。半年間で。無理なく続けられて効果があるトレーニングメニュ

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          ChatGPTにワークアウトメニューを作ってもらい、Youtubeで各メニューの動画を見つけ、それをプレイリストにした話。

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