Googleドライブのフォルダを一括生成する方法※無料ツールつき
GASラボではどなたでもご利用いただける自動化ツール・AIツールを企画・開発しています。
これまで企画開発したツール一覧は下記のページでご覧下さい。
残念ながらGoogleドライブには「フォルダの一括生成」機能がありません。
そのため、複数のフォルダを作成する必要がある場合には、1つずつ人力でフォルダをポチポチ作成していく必要があります。
2〜3個程度の少量のフォルダ作成であれば、標準のフォルダ作成機能で1つずつ作成しても多少の手間ですみますが、大量のフォルダを生成する必要がある場合には、非常に手間になります。
例えば、下記のようなシーンは地獄のような作業になります…
Googleドライブ内に期間別のフォルダを生成するとき（日次、週次、月次、年次など）
全従業員別のフォルダを生成するとき
全顧客別のフォルダを生成するとき
地味に大変な作業かつ入力作業が発生するため、入力間違いなどのヒューマンエラーが発生しやすく、スプレッドシートやCSVのデータを元に一発で作成できないこのタスクは確実に「自動化」するべきタスクです。
とはいえ、自動化にはプログラミングなどの知識が必要になるため、ノンプログラマーの方にとってはハードルの高い
そこで、今回はノンプログラマーの方でも簡単に利用できる「Googleドライブに新規の複数フォルダを一括生成できるツール」を開発しました！
今回開発したツールはnote限定で無料で配布いたしますので、是非ご利用ください。（もしかしたら、いつか有料化するかも…）
本記事では、今回開発した無料ツール「Googleドライブ一括フォルダ作成ツール」を使った一括フォルダ生成方法をご紹介します。
Googleドライブ一括フォルダ作成ツール
本セクションで今回開発したツールについて、詳しく紹介いたします。
今回開発したツールは先述の通り、Googleドライブの新規フォルダを一括で生成することができるツールです。
Excelを利用できる人であればどなたでも操作できる「Googleスプレッドシート」で新規生成したい任意のフォルダ名をリストアップして、一括生成することができます。
また、新規生成するフォルダをどのフォルダに格納するか（生成先フォルダ）を事前に指定することが可能で、フォルダの整理も同時に実施することができます。
これはオマケ的な要素ですが、Googleドライブの全フォルダの一覧を出力する機能も搭載しております。
Googleドライブの全フォルダをリストアップし、フォルダ名、フォルダID、フォルダURLの一覧をGoogleスプレッドシートに出力することができる機能です。
今回開発したツールは無料で配布いたします！是非ご利用ください！
（もしご希望に合うようなツールであれば、いいねやフォローをいただけると大変嬉しく思います…！！）
Googleドライブ一括フォルダ作成ツールの3つのPOINT
今回開発した「Googleドライブ一括フォルダ作成ツール」の主な特徴を3つのポイントにまとめて紹介いたします。ツールの仕様をざっくりご理解いただく上で、ご確認ください。
POINT1：Googleドライブの新規フォルダを任意の名前をつけて一括生成可能！
Googleドライブで手間になる新規フォルダの複数生成を一括で生成することができます。
新規で生成するフォルダはそれぞれ任意の名前をつけることができます。
生成するフォルダの設定はGoogleスプレッドシートにリストアップすることで実現できるため、関数などを使ってフォルダ名を設定することも可能です。
POINT2：生成先のフォルダを指定も可能！
新規で生成するフォルダを階層構造にしたい場合や新規フォルダ生成と同時にフォルダを整理したい場合に本ツールを利用できるよう、生成するフォルダそれぞれに対して生成先フォルダを指定することができるようになっております。
生成先フォルダは既に存在するフォルダからプルダウンで選ぶだけなので、フォルダ名の入力やフォルダURLを取得して指定するなどの手間もありません。
POINT３：Googleドライブのフォルダ一覧を出力する機能も搭載！
Googleドライブの操作、編集、整理で必要となるGoogleドライブのフォルダ一覧の情報を出力する機能も搭載しております。
Googleドライブにある全てのフォルダを取り出し、フォルダ名、フォルダID、フォルダURLを取得して出力する仕組みとなっています。
簡単！Googleドライブ一括フォルダ作成ツールのご利用方法
今回開発したGoogleドライブ一括フォルダ作成ツールのご利用イメージを簡単に画像付きで紹介いたします。
本ツールのご利用方法は非常にシンプルです。
念の為詳しい操作方法については下記のマニュアルにもまとめておりますので、併せてご覧ください。
STEP１：ツールファイル（Googleスプレッドシート）をコピー
入手いただいた本ツールはGoogleスプレッドシート形式（閲覧権限）になっております。ご自身のアカウントでご利用いただけるように、ファイルをコピーします。
STEP2：ツールバーの「メニュー」より「フォルダ一覧更新」をクリック
次に、生成先のフォルダを選択肢から指定するために、Googleドライブの全てのフォルダをクリック操作のみでリストアップします。
本ツールには、独自の「メニュー」が実装されています。そのメニューから「フォルダ一覧更新」をクリックします。
STEP3：「生成リスト」シートに新規生成したいフォルダ情報を設定
次に新規生成するフォルダの情報を設定していきます。
本ツールの「生成リスト」シートに新規生成したい「任意のフォルダ名」の入力と「生成先のフォルダ名」の選択をします。
STEP4：「メニュー」より「フォルダ一括生成」をクリック
最後に新規フォルダの一括生成です。
独自のメニューより「フォルダ一括生成」をクリックすれば、新規フォルダが一括で生成されていきます。
本ツールご利用上の注意点
本ツールの利用には、Googleアカウントが必要になります。
本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。一括生成するフォルダの数が多い場合や、取得するフォルダの数が多い場合には、制限時間内に処理が完了できない可能性があります。フォルダの数を調整する、フォルダの整理をするなどで調整いただくようお願いいたします。
本ツールは事前に予告なく更新される可能性がございます。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
その他の注意点は本ツールのご利用マニュアルも併せてご覧ください。
Googleドライブ一括フォルダ作成ツールの今後の更新について（2022年10月8日時点）
ツールの機能追加について
基本的にユーザー様のリクエストなどをお伺いしながら機能の拡充に取り組んでいきます。是非、リクエストをお寄せください。
ツールの提供価格について
・本ツールは無料で配布します！
（もしご満足いただけるツールであれば、いいねやフォローをいただけると無料ツール開発のモチベーションが上がります…!）
・機能拡充のタイミングなど、今後価格が変更になる可能性があります。予めご了承ください。
GASラボのその他のツール開発について
・GASラボでは、今回のGoogleドライブ一括フォルダ作成ツールの他にも業務効率化・自動化に役立つツールの開発を進めています。
・GASラボでは、今後も便利な自動化ツールや新規サービス、テンプレートを開発・公開してまいります。ご興味がある方はnoteやTwitterをフォローいただけると嬉しいです。
Googleドライブ一括フォルダ作成ツールのご案内
下記のツール配布専用ページよりGoogleドライブ一括フォルダ作成ツールを入手してご利用ください。
Googleドライブ一括フォルダ作成ツールのマニュアルページのご案内
下記のページにGoogleドライブ一括フォルダ作成ツールの詳しいご利用マニュアルを用意しております。設定や操作については下記のマニュアルをご覧ください。
最後に
GASラボでは、今後も便利な自動化ツールや新規サービス、テンプレートを開発・公開してまいります。
自動化ツールだけではなく、業務効率化や自動化に関する情報もTwitter(X)にて発信しております。
最新情報はTwitter(X)にてご確認いただけますと幸いです。
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