M365 | Outlookのデータをローカルへ保存する

「Microsoft 365」を利用していますと、

ーメールを長期間保存できないー

と、お困りではないでしょうか。
わたくしはデータ保全しておかないと不安で仕方がない"質（たち）"でして…備忘録もかねて操作方法を綴っておきます。

なお、管理者がこれらの操作を利用者の方々へ許可していない場合、ここへ記載する操作はできません。できなかった場合は管理者の方へご相談ください。

＜主な手順＞

1. Outlookを起動します。

2. 起動後「ファイル」を選択します。

3. 画面左側にあるメニュー「開く/エクスポート」を選択します。

4. 画面右側にある「インポート/エクスポート」を選択します。

5. ポップアップメニューが表示されます。

6. 「ファイルにエクスポート」を選択、「次へ」ボタンを選択します。

7. 「Outlook データ ファイル（.pst）」を選択、「次へ」ボタンを選択します。

8. 「エクスポートするフォルダー（E）:」で対象となるデータを選択します。※「サブフォルダを含む（S）」のチェックは入れておきます。

9. 「次へ」ボタンを選択します。

10. 「エクスポート ファイル名（F）:」の「参照」ボタンを選択し、保存したい先を選びます。※保存先はローカルドライブをお勧めします。「オプション」はそのままで大丈夫です。

11. 「完了」ボタンを選択します。

わたしは毎年1月1日、おせち料理をいただいたあとに家族へ「年次更新してくる」と言い残し、自室（もしくはいる場所から遠隔で）でこれらの操作をしています。バックアップができたらデータを参照できることを確認。M365へブラウザでログインし、古いメールデータを削除しています。