実務家会計士が教える！EXCELを使った業務効率化

エクセルの理解がDXに通じる！

はじめまして、公認会計士の福原俊です。数字を司る経理・財務・経営管理などの部署が連携しあい、経営層に向けて適切な数値を、タイムリーに渡すことを考えている方を対象に、excelやGoogleスプレッドシートを使った情報共有や業務効率をまとめていきます。昨今DXという言葉を聞きますが、いきなりDXではなく、まずは自分の身近なexcelやGoogleスプレッドシートを使い、業務体系の整理や仕組みの構築をしていくことが、結果DXに通じると考えています。是非見てください。

簡単！よく使う数字をためておいて、集める時間を減らす。

こんにちは、公認会計士の福原俊です。本日は、よく使う数字をデータベースに保存したら便利なことをまとめました。ここでいうデータベースとは、Excelをつかって、数字をまとめておくことを指しています。資料を作成していてよく思うこと数字を使って、Excelで資料を作っていると、こんなことを考えたりしませんか。資料を作るとき、毎回同じような数字を使っている他の人も同じようなデータを落として、使っている作業のステップを確認してみる数字をシステムから落としてくる。

リンクの貼り付けを一工夫すれば業務がわかりやすくなる！リンク貼り付けのやりかたとお作法

こんにちは、公認会計士の福原俊です。今回は、リンクの貼り付けについて、まとめました。シートとシートで数字をつなごうとして、リンクの貼り付けをやったことがみなさん１度はありますよね。そのときに、こんなことを考えたりしませんか？！・シートのどのセルをつなげばいいかわからなくなる。・シード同士を並べると、見えている範囲が小さくなって、わからなくなる。・リンクを貼り付ける方法は、＝（イコール）をつかうしかないのか？・リンクの貼り付けかたがほかのシートに行っ

データとデータベースの縦横が違っても大丈夫！形式を選択して貼り付けで一発

こんにちは、公認会計士の福原俊です。データを落としてみたら、ほしいデータと縦と横が逆になっていることがありませんか？データをコピーして、データベースに貼り付けし終わったときには、１～２時間が経過していませんか。また、コピペするのが大変だから、貼り付け先シートを作っておいて、「＝（イコール）」でつないだりしていませんか。このように、データベースに入れる表形式と、データの表形式が異なると、うえのような作業が起きてしまいます。こんなときは、「形式を選択して貼り付

毎回同じ仕訳を作成して面倒くさくありませんか？！登録を簡単にする３つのコツ【freee】

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。会計システムに仕訳を登録しているときに、こんなことを思いませんか？・毎回同じ仕訳を作成して、時間が同じくらいかかるから短くしたい・仕訳作成後のチェックを少しでも短くしたい今回は、毎月同じような仕訳を作成する場合に、仕訳作成時間やチェック時間を短くするための３つのコツをまとめています。１、毎月入力している仕訳を洗い出すまずはいつも入力している仕訳にどんなものがあるかを洗い出してみましょう

表に数字を入れるときに、セルの動かし方でイライラ！セルの動かし方のルール２つ

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。表に数字を入力するときに、　・どこに入力するか確認　・なにを入力するか確認　・入力後にあっているか確認数字を入力するだけでもいろいろやることがあります。さらに表が縦方向や横方向となっている場合、どんな順番で数字を入れていくかを考えます。今回は、表に入力するときのセル選択について、楽になる入力時の２つのルールをまとめました。まずは入力範囲を選択する表に数字を入力する場合には

直したら修正が漏れていることがある！修正前と後で比較を実施

こんにちは、公認会計士の福原俊です。数字を修正したあとに、こんなことを思うことありませんか？・どこをどういう風に修正したかがわからなくなる・時間がないから修正が終わったら、すぐに提出したいな。これを少しでも楽にするには、修正前と修正後の数値を簡単に比較できるような仕組みを先に作っておくと便利です。今回は、Indirect関数とVlookup関数を使って、修正前と修正後の数値を簡単に比較できる仕組みをまとめています。比較するためにはフォーマットを統一してお

千円単位に変えてくれる？！簡単、千円単位に変換

こんにちは、公認会計士の福原俊です。数字を入力していると、途中で単位を変更したいことってありませんか？数字の入力をして、上司に見せると「この表、円単位だと細かすぎて見えにくいから、千円単位に変更して！」これを聞いて、私の心の中では、「それ、最初からわかってますよね。さきに言ってくださいよ！！！」確認していなかった私も悪かったですけど(笑) こんなときにも慌てず騒がす、できる簡単な方法を今回はまとめています。形式を選択して貼り付けを使う円単位

保存を忘れると作業時間が倍！こまめに保存が作業時間の短縮

こんにちは、公認会計士の福原俊です。 Excelをよく使う人だと、「わかるー！！！」と共感してくれるはずです。 Excelを保存しないままで閉じる！これをやったあとにはしばらく立ち直れないですよね(笑) 立ち直りにも時間がかかるし、同じ作業をもう一度やってさらに時間がかかる。結果的に、作業時間の倍以上！！！保存をこまめにするだけで、実は作業効率なんです。では、進んでいきます！１、オプション設定で保存の時間間隔を短縮仕事をしていると、保存を

部署が複数あるときにVlookup関数がうまく使えない！ AND関数をうまく使う

こんにちは、公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。複数条件があるときにエクセルのVLOOKUP関数を使うと、「VLOOKUP関数を使おうと思って、検索値を指定したが、複数の事業部で、同じ勘定科目があったので、検索されなった。」「会社がたくさんあって、使っている勘定科目が同じのため、VLOOKUP関数がうまく使えなかった」など、VLOOKUP関数がうまく使えなくて困っていることはありませんか？今回は、複数条件がある場合に、

過去のフォルダがいっぱいで見つけるのに時間がかかりませんか？！一つのフォルダに集約して、作業時間を短縮

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。わたしが実務でやっていたことをまとめています。今回はフォルダを作ってそのままにしている方向けに、過去のフォルダをひとまとめにすることをまとめました。みなさん、資料を作成して、フォルダに保存したら、そのままにしていて、「見たい資料がどこにあるんだろう？」「スクロールに毎回時間がかかるな！」とお悩みの方にむけてまとめました。わたしも、結果的に過去10年くらいのフォルダをそのまま同じフォルダに

フォルダを階層化するだけ！コストをかけずに全作業時間を削減

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。今回はフォルダを階層化して、体系化をすることについてまとめてみました。フォルダの階層化をまとめようと思ったのは、以前こんな経験があったからです。フォルダをみたらビックリ！みなさんもこんな経験ありませんか？共有サーバーに個人名フォルダがたくさん！この人だれですか？「なつかしー？！」前にこんな人もいましたね！そうなんです！個人名フォルダがたくさん並んでいる。そして、今はもういない方

新しいことから再発見！会計ソフトfreeeからの業務改善ネタ

会計士の福原俊です。独立をして、会計ソフトを使いはじめました。 excelなどの生産性アップを書いていますが、会計ソフトを使って始めたら、「excelなどと同じように、生産性アップに役立つな！」と思い、こちらもまとようと思いました。　会計はわかるのですが、クラウド会計やfreeeの考え方がはじめはわからなくて、四苦八苦しています。　しかし、使いはじめてわかってきたのは、データで情報のやり取りをして、手作業を少なくし、業務を効率するだけでなく、いろいろな経営管理資料か

効率を大きく変える！経理の仕組み設計３つのルール

公認会計士の福原俊です（https://fukuhara-cpa.jp）。　今回は、会計システムfreeeを使いはじめて、最初の業務設計をしたときの考え方をまとめました。会計システムを使う場合に共通する内容です。いかに会計システムに入れるまで業務設計がポイントになります。新しくやってみたことから、従来のことを見直すきっかけになりました。 excelなどの仕組みを整理整頓することと根っこのところでは同じですので、今回はfreeeを使って、業務効率化についてまとめて

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