kintone ４つ以上で分類するグラフ
今回は、kintoneのグラフについてです。
kintoneでは、グラフの機能を使って、条件に応じた集計ができます。
分類する項目は３つまで
グラフの設定画面に「分類する項目」というのがあって、ここで
「作成者ごとで」とか「作成日時で月単位で」といったのを設定すると、それらで分類されて集計されます。
しかし、この分類する項目は、３つしかないのです。
４つ以上の項目で分類したいよぉ
…という場合にはどうするか、をやってみます。
どうするかというと、複数の項目を１つにまとめてしまいます。
手順はつぎのとおりです。
文字列（１行）フィールドの自動計算で、複数フィールドの値を連結する
分類する項目に、手順１の文字列（１行）フィールドを入れる
例として、５つのラジオボタンで分類したい場合でやってみます。
フォームの設定
ラジオボタンを５つ配置し、ラジオボタン_1～5としました。
フィールドコードはフィールド名と同じです。
右側にあるのは、文字列（１行）フィールドで「自動計算する」を選択しています。このフィールドの計算式で、各ラジオボタンの値を連結します。
例では、分類1でラジオボタン_1～3を連結し、分類2でラジオボタン_4～5を連結しています。
グラフの設定
グラフの種類は「表」でいってみます。
分類する項目では、さきほど計算式をセットした文字列（１行）フィールドである、分類１と分類２を選択します。
集計方法として、例では、レコード数を表示するようにしています。
条件やソートは、必要であれば設定してください。
では、グラフを表示してみましょう！
グラフを表示してみる
分類１と分類２で分類されてレコード数が表示されました。
（レコード数をもっと多くしたほうが分かりやすかったですね）
グラフの種類でほかのものを選んだらどうでしょうか。
まあ、こんな感じで、見た目がよいかどうかはあれなんですが、一応分類＆集計ができます。
注意すべき点
上記のとおり、できるにはできるんですが、気を付けておいたほうがよいことがあります。
kintoneヘルプには、次のように書かれています。
注意
「分類する項目」に指定した項目の値が空のレコードは、集計対象になりません。
今回の例で「分類する項目」は、自動計算の文字列（１行）フィールド（分類１・分類２）です。この自動計算の設定をしたとき、すでにアプリに保存されているレコードでは、自動計算の結果は入らずに空欄になるため、グラフの集計対象に含まれないことになってしまいます。
それともう１つ。
複数のフィールドの値を連結して「分類する項目」にしましたが、連結するフィールドの数や順番などを変更したい場合にも注意が必要です。
文字列（１行）フィールドの計算式の修正が必要なのですが、それだけではすでに保存されているレコードの自動計算の結果は更新されません。
計算結果を更新するために、各レコードを保存しなおす必要があります。
いずれも場合も、複数レコードを一括で更新できるようなプラグインやJavaScriptカスタマイズを利用しないと大変そうですね。
あるいは、素直に、ファイルに書き出して表計算ソフトで扱うのもよいと思います😅
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか？