シャニマスのオフ会やったので備忘録
8月26日にシャニマス非公式Discordサーバー「SHINYCORD」でオフ会in関西でオフ会幹事をやったので感想・反省
企画
参加者にはネームプレートを配布し名前が確認できるように配慮しました。
参加費の支払いと共にマジックと紙を渡して書いてもらう形式。
終了後には回収して、参加表と付け合わせ及び次回開催時にも活用できるのでオススメです。
ネームプレートにプロデューサー名刺を入れてもらう～というのはデザイン性に寄っているものも多いので、ほかの人から見た時の名前の視認性が悪く「この人、だれェ…？」と参加者同士で起こりうるので前述のものをオススメします。
シャニマスならではの企画として今回は「シャニマスクイズBINGO」を企画しました。
参加者にBINGOカードを配ってBINGOをしますが、数字をスライドで表示していく方式です。
このような形式でBINGOカードに数字を空けてもらう形式ですね。
途中でこれが何の数字か？と問いかけることで会場を盛り上げます。
ちなみにこのクイズの正解は、七草にちかさんに聞いてみてください…
ほかのクイズ例も出しておくとこんな感じ⇩
非常に好評だったので、次回開催時にも行いたいですね～
会場
主に下記サイトで探しました。
SPACE MARKET
instabase
会場の設備については、冷蔵庫が利用できるか？プロジェクター（再生環境含め）などの利用はできるか？ということは事前に確認しておいた方が良いと思います。(反省)
開催日の調整
お盆休みは予定があるだろうと思い避けましたが、長期休みとかと被る日程にすればよかったと反省
開催時間
借り時間15時～20時、開催時間16時～19時での予定でした。
絶妙な時間で、その後飲みに行くとかは参加者にお任せできる良い設定な気がします。
が、会場が時間借りと1日借りで見た際に料金的にお得だったので1日借りにして、コアタイムみたいな形式にしました。
参加料について
どうしても参加者の人数によるところがあるので、固定にしておくと参加者が少なくなると予算割れしてしまう。
反面、人数による変動制になると参加者からは、料金不明なので参加しづらいので、オープンで募集する場合は固定が必須だと思います。
知った中しかいないのであれば、掛かった費用から割り算すればいいのでクローズ会は楽ですね。
面倒ですが、ある程度人数が少ないのであれば、昼飯、夕飯など必要な人だけその場で徴収形式がいいかもしれない。
その場合は、会場代の徴収だけで済むので。
飲食代の予算
一人あたり1,700円くらいで見てましたがちょうどよかったかもしれない。
感想
色々準備は大変でしたが楽しんでもらえたので良かった～～～～！！！！！
次回開催
次の開催する時の企画は、ちゃんとライブ映像流したいのと、シャニマスbingo第二弾、ネームプレートに仕込み、ポップアップ作成しよう！とかですかねー
ありがとうございます。ありがとうございます。ただ感謝の言葉しか出てこない