フリースタイルでやってること：PDCAワーク

こんにちは、フリースタイル広報の川崎です。
今回のノートではフリースタイル本社で毎週全員でやっているPDCAワークのご紹介をしたいと思います。

PDCAとは

PDCAサイクル（PDCA cycle、plan-do-check-act cycle）とは品質管理など業務管理における継続的な改善方法。Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（確認）→ Act（改善）の4段階を繰り返して業務を継続的に改善する方法。

フリー百科事典『ウィキペディア（Wikipedia）』

ビジネスマンならお馴染みかもしれませんが、業務改善を進める上でこのサイクルで行うとうまくいきやすいよ～という考え方。
PDCAが習慣づいていると、今自分が抱えている課題が整理され、前回のノートで書いた仕事の優先順位も決めやすくなります。

フリースタイルで毎週やっていること

フリースタイル本社には管理部などの間接部門と営業部のメンバーが勤務しています。
そこにいるメンバーで毎週月曜日と金曜日に全員で取り組んでいるのがこのPDCAワークです。

やり方

１．月曜日の朝　課題の選定＋施策立案（Act＋Plan）
①先週のタスクの予実一覧を見て、時間のかかりすぎたところ・うまくいかなかったところをピックアップする
②ピックアップした問題点の中から一つ選び、それに対する改善案をリストアップする
③リストアップした施策の中から最も早くできる＆効果のあると思う施策を選び、その週実行する。（do）
その際、予想される効果を具体的な金額や時間で数値化する。

２．金曜日の夕方　効果の確認（Check）
部署ごとに振り返りをする。予想通りの結果になったかどうかの確認。足りなかった視点などがあれば上長からアドバイス。

なぜ全員でやっているのか

１．２．合わせておおよそ1.5時間を使って全員で取り組んでいる理由は何か？それは各々がこれを完璧に習慣化したら、勝手に成長し続ける組織になるから。それだけの価値を生み出したいというトップの思いがあって始まった取り組みです。

実際やってみてどう？

昨年の11月初めからスタートしたので始めてから約2か月がたちました。
習慣化には3か月かかると言われているのであと一歩といったところです。
散らばっていた細かい問題点が一つ一つ片付いていき、だんだんと本質的な課題が見えるようになってきました。見えている問題が片付いてからが本当の効率化への取り組みになっていくんじゃないかなと思います。

現時点のスキルよりも、これからの成長を重要視するフリースタイルらしい取り組みの一つをご紹介させていただきました。
会社は学校ではないので、自己成長するもしないも本来は自分で考えて行動していくもの。それを教えてもらえる環境って本当にありがたいな～と思っています。
当たり前と思わず、しっかり自分のものにして成長につなげていきたい所存！

読んでいただきありがとうございました。
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