タスクを片付ける順番

タスク管理がある程度できているのは、当たり前の話として本日の話は進めます。

職場が明るく、ありがとうという言葉が飛び交うような会社に部署にしたければ、どうタスクを進めていけばいいか分かりますか？

今日は珍しく答えから書きます。

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5分で出来るタスクがふられた時は、
5分で出来るのですぐやります！と答え、すぐに片付ける。

重要度の上位5件は、常にきにかけている事を周りに伝える。

緊急度の上位5件は、約束された納期よりも早く正確に納品できるように心がける。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

まず、
5分で出来るタスクがふられた時は、
5分で出来るのですぐやります！と答え、すぐに片付ける。
ですが、

出来ていない人が多いです。
同僚が複数人いる職場で想像してください。

いかに仕事を受けないかを頑張っている人いますよね？
努力の方向がまるで違うし、会社にとって害なのですが、
仕事って気持ちよく受けてくれて、気持ちよく実行してくれる人にフりたいです。

気持ちよく受けると、もっともっと仕事が来るのでは？とか、すぐ出来たからもっともっと仕事を渡そうとか、上司力がかけている人も多いので、仕事の均一化が出来ていなく、

忙しそうなふりだけしているスタッフが増えている職場はありませんか？

仕事をふるには、上司力が必要です。
仕事を受けるには、部下力が必要です。

仕事を率先して受けたら、損をする。、、、ではありません！
得しかしません。

どんどん率先して受けましょう。
そして、もし自分と同じような立場の人で、全然仕事ができないのに、そっちの方が先に昇進したとか、人事に不満が出たらその時は、上司に理由を聞きましょう。

その理由に納得できなければ、その会社を去るという方法を初めて考えましょう。

まず、やる！

日本の会社は、サボっているからと言って、なかなか降格させられません。
だから、頑張ってない人が降格させられていないから、不満だとか、私も頑張らないでおこうとかは、間違った考えです。

ただ、サボっている人が昇進した。結果を出していない人が昇進した。となると話は別です。上司に理由を聞いてみましょう。

きっと、自分が見えていない視点から、仕事の全体観を教えてくれるでしょう。

次に、
重要度の上位5件は、常にきにかけている事を周りに伝える。
ですが、

上司や、経営者は、重要度の高い業務の事は常に気にかけています。

よく上司から、
「おい！あの件どうなった？」とか納期前に聞かれませんか？
納期通りにやっていてもよく聞かれますよね？

重要案件で必要なことは、「常にきにかけてるよ！」というアピールです。
具体的にどうすればいいかは、

中間報告です。

最終報告には、まだ期間はあっても、「今日は進捗していないです」とか、
「プレゼンの資料と、会場のセットの準備はもう終わっていて、明日リハです！」とか報告してみましょう。

部署、会社の雰囲気が一気に変わるでしょう。
もしかしたら、そこで良い案をもらえるかもしれません。

最後に、
緊急度の上位5件は、約束された納期よりも早く正確に納品できるように心がける。
ですが、

仕事のスピードってどんどん上げていかないと、稼げる大人にはなりません。

常に仕事のスピードを上げる努力が必要なんです。
それを全案件でやるのは大変かもしれません。
（本当は全案件のスピードを上げて欲しいのですが、、）

緊急度の高い上位5件だけでも、納期よりも早く、より正確に納品しましょう。
会社では、上司からは一番重宝される人財になると思います。

私の会社でも、クライアントさんとの定例会中に、議事録とりながら、出た課題をその場で片付けながら、進行してくれるスーパーマンがいます。

いつもとても助かっています！

緊急度の高い案件は、それくらいのスピードを持ち、進めましょう。

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5分で出来るタスクがふられた時は、
5分で出来るのですぐやります！と答え、すぐに片付ける。

重要度の上位5件は、常にきにかけている事を周りに伝える。

緊急度の上位5件は、約束された納期よりも早く正確に納品できるように心がける。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

さあ！今日から働きかたを変えましょう。
きっと職場の雰囲気も会社の業績も変わると思います。

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