会議に貢献してますか？
自分の会社の会議、充実してますか？
活発に意見出ますか？
賛成意見も反対意見もたっくさん出ますか？
カタチだけ会議にかけておいて、反対意見を無視し、自分の好きな意見だけで会社を回してませんか？
私も、色々な会社の会議に参加しますが、
つまらない会議は一言も喋りたくないですよね。意味ないので。
でも、そうでない会社の会議は本当にすごいです。
どんどん意見出るし、
何よりも、
つまらん会社は、会議をすればするほど仕事が増える。
良い会社は、会議をすればするほど仕事が片付く。
という説は本当だなと思います。
よく会議で「すみません。それは間に合ってないので、次回までに・・・」という言い訳をよく聞きます。
であれば、会議自体意味ないので、会議をやめたほうがいい。
毎週◯曜日の◯時から会議が定例であるので、進捗だけ確認する。っておかしいですよね？
すごい会社の会議に出席させてもらってみてください。
そんな会議に出席したら、会議のレベルアップが本当に急務だと感じるでしょう。
会議で、会社のレベルは決まります。
タイトルは、会議に貢献していますか？ですので、長い長い脱線から、ちょっと元に戻します。
まず、会議の目的を明確にしましょう。
伝達なのか？共有なのか？何かを決定するのか？
それをまず事前に告知しておくことが必要です。
その上で、会議の参加者全員に「貢献」を求めます。
提案ができる人は提案する。
生産性の高い意見が言える人は意見を言う。
専門的分野で意見を言うのであればそう言う分野で意見を言う。
資料を作れる人は資料を作る。
会議に貢献し、その会議の目的を達成させる。
それが必要です。
会議に貢献する。役割を担う。という部分を重要視してこれから会議を進めていくと、
仕事が増えていく会議から、仕事が片付く、仕事が前向きに進む会議に変貌します。
まずは、会議に外部の人を入れてみてください。
その瞬間に、恥ずかしいものは見せれないと、きっちり議事録も取るだろうし、準備もするだろうし、なんとなく進行関係も準備するでしょう。
毎回毎回、外部の方がいらっしゃると思い会議を進めましょう。
そして、参加者は、会議に貢献すると言うことを念頭に置き、会議に参加することが重要です。
会議には企業の文化が出ます。
あと、飛び交うメールにも、、企業文化を高めて、企業価値をあげましょう。
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