#118_そろそろ今年はオンライン株主総会を検討すべきか

コロナの影響もあり、去年の株主総会から、オンラインでの参加を認める会社が増えました。経産省でも、そもそもコロナ前から議論してきたものですが、去年の2月に「ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド」を策定・公表しています。

「ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド」を策定しました （METI/経済産業省）

ちなみに、「バーチャル株主総会」とは、要するにオンラインで「参加」（傍聴するだけ）や「出席」（会社法上も出席と扱われ、質問などもできる）ができる株主総会のことです。これはおそらく、英語圏での、「Virtual shareholder meeting」からきていると思いますが、ちょっとわかりづらいですね（ちなみに実際に開催する普通の株主総会の英語は「Physical shareholder meeting」）。

日本語の「バーチャル」って、「仮想の」とか、実際には存在しない、行っていないという語感がありますので。日本だけのカタカナ語かもしれませんが、「オンライン株主総会」とかでよい気がします。

この点、（改正の議論はありますが）今の会社法では、オンラインだけで株主総会を開催するのはダメといわれています。会社法は、株主総会の招集の際には「日時及び場所」を決めるべしといっているので（第298条第1項第1号）、フィジカルな「場所」を決めないといけないということです。

そこで、オンライン株主総会ですが、「理論」と「技術」という2つの大きな視点があるように思います。

「理論」は、要するに、「オンラインであっても法の求める適正手続（憲法的にいうとデュープロセス）が守られている必要があり、それが守られていないと決議取消しのリスクがある」ということです。

一方「技術」は、要するに「やる以上ちゃんとできますか」ということで、これはもうシステムのベンダーの選定がすごく大事になる気がします。まだまだ業界全体の経験値が十分でない中で、ノウハウのバラつきがあるでしょうから。

今年の6月総会時に、対面に何の不安もなくなることはないだろう現状からすれば、来月あたりから、ぼちぼちタスクの洗い出しをした方がいいのかもしれません。