本当に必要なDX

DX化で業務が変わる

例えば、マニュアルやWebサイトに載せる仕様を毎回手作業で情報を集めてドキュメントを作成すると手間がかかるし、入力ミスや突然の仕様変更にドキュメンテーションが間に合わないことが容易に想像できます。
あらかじめ、マニュアルに載せる情報やWebサイトに掲載するための情報フォーマットを確定し、そこに入れる値はデータベースから取得できると都合良さそうです。

承認ワークフローにも影響が出てくる

これまで、情報を集めてレビューし、ドキュメント化してレビューしと工数が大幅にかかりましたが、データベース化することで承認と公開までのスピードが格段に上がることが想像できます。

1. 承認ワークフローとは何か？

承認ワークフローは、企業内で発生する各種申請や決裁のプロセスを、電子的に管理し、迅速に対応を行うことができる仕組みです。例えば、経費精算や休暇申請などが含まれます。承認ワークフローは、通常、複数のステップで構成され、それぞれのステップで特定の人物が承認を行います。また、承認者が連絡先を変更したり、異動した場合でも対応が簡単になります。

インボイス制度や電帳法対応で必要な考え方となります。

2. DX推進が承認ワークフローに与える影響とは？

DX推進が承認ワークフローに与える影響は、承認プロセスの自動化により、スピードが大幅に改善され、時間と労力が節約できることです。また、承認プロセスの進捗状況をリアルタイムで把握できるため、管理が容易になります。自動承認ルールを設定することで、管理者の負担が軽減されることも期待できます。

DXを推進する際にはこの点を抑えて費用対効果を算出して提案することが要求されます。

3. 承認ワークフローにおけるDX対応の重要性とは？

承認ワークフローにおけるDX対応の重要性は、スピードと正確性の向上にあります。DX化によって、承認プロセスの自動化が可能になり、時間と労力を節約できます。また、自動承認ルールの設定によって、管理者の負担が軽減され、承認プロセスの進捗状況をリアルタイムで把握できるため、管理が容易になります。

DX導入時に訴求ポイントをしっかり押さえて、運用側のハレーションを起こすことなく推進したいものです。

4. DXを意識した承認ワークフローの設計方法とは？

DXを意識した承認ワークフローの設計方法としては、まず現状を把握し、改善のポイントを洗い出します。次に、自動承認ルールの設定や承認フローの最適化などを検討し、スピードと正確性を両立した仕組みを構築します。また、ITシステムと連携することで、承認プロセスの進捗状況をリアルタイムで把握できるようにすることも重要です。

DX化の第一歩