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コンダクターの取説④「サブタスク」を設定しよう

みなさん、こんにちは。フェルマータ代表の寺戸です。

当マガジンでは、業務支援アプリ「コンダクター」の使い方について説明していきます。

前回の記事から「家事」を例にコンダクターの使い方をお伝えしています。

今回は「複数の終了条件」があるタスクで使用すると便利な「サブタスク」という機能についてご紹介します。

本記事のゴール:サブタスクの設定方法を理解する

サブタスクは複数の終了条件があるタスクに利用

前回の記事で登録したタスクが、当日になるとタイムラインに並んで表示されます。


12時から実施予定の「買い物」のタスクについてですが、掘り下げていきます。

買い物というタスクには、複数の終了条件があることがわかるでしょうか。

夕食にカレーを作るとします。カレー粉、にんじん、じゃがいも、玉ねぎ、牛肉(または豚肉)…etcと、多くの材料を購入する必要があります。

複数の終了条件があると、混乱してしまったり、忘れてしまったり…ミスが生じて時間のロスを生んでしまいます。それらを防ぐのが、「サブタスク」という機能です。

複数の終了条件を伴うタスクを消化するのに便利なのが「サブタスク」という機能です。さっそくつかってみましょう!

サブタスクの設定方法

タイムライン上から、買い物のタスクをタップすると、「タスク詳細」画面が表示されます。

「+サブタスクを追加」と文字がある部分をタップしてください。

すると、文字入力画面に切り替わります。今回購入する品物を入力してみたいと思います。

サブタスク名が入力できたら右側にある「↑」をタップすると、サブタスクが設定されます。

「↑」を押すまではまだサブタスクは設定されていませんので、注意してください!

一つ目のサブタスクが設定できました。同じ要領で、必要なサブタスクを追加していきます。

こんな感じで、必要なサブタスクがすべて並びました。

サブタスクを設定した場合は、すべてのサブタスクを完了させるまで、タスク自体の「完了」ボタンが押せなくなります。

サブタスクは、左側の三本線の押しながら上下に移動させることで、サブタスクの順番をいれかえることができます。

左側の「〇」をタップすると完了させることができます。

サブタスクが一つ終わるごとに、完了させていきます。今回の場合は、材料をカゴに入れるたびに完了させるとよいでしょう。

すべての材料を入れ終わったら、レジへGO!これで買い忘れは無くなりますね!完了をタップすると…

買い物、無事完了しました!

まとめ

サブタスクは複数の終了条件があるタスクに使用すると、作業の漏れを無くしたり、終了条件を可視化しておくことで「覚えておくこと」を極力少なくして、集中力を保つことにもなります。

仕事だけではなく、普段の家事育児などにもコンダクターを活用していただけると嬉しいです!

最後までお読みいただき、ありがとうございました!











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