電子署名もたいへん…
以下のネットの内容のように、単にPDF変換ができないという、かなりリテラシーが低い事例は論外として、会社の上司が業務命令として平気で情報管理規程を無視するということがある事例を一つ紹介してみよう…
先日、会社のクラウド上にある資料に電子署名して、休日で悪いけど夕方までに送り返してほしいという無理難題を言われ、業務命令をいいことに、会社の文書管理規程を破らさせてもらった…
そもそも情報リテラシーも低く、会社の規程類も守らない上司を雇っている事自体が異常ではあるものの、そういうことに疎い社風なので、平気でルールを守らない環境が常態化しているわけで…
いや、不祥事企業で不祥事の研究をしている者にとっては、色々と研究が深まるので、研究環境としては、この上なく良いと表現できるかも知れませんが…
それはさておき、クラウド上のデータを部下の業務用のPCではない個人PCで作業させるためにTeams上に貼り付けてもらった時点で、上司による規程の逸脱行為…
次にTeams上のPDFを個人のプライベートなメールアドレスに送信することも管理規定違反…
つまりは社内の機密文書を外部にさらすということで…
次に会社の機密文書を個人のプライベートなPC環境で電子署名させる、つまりPDFに加工を加え、それをメールを経由してTeams上に上げ、そのPDFを社内クラウドに上げる行為も規定違反…
つまりは、規程違反を繰り返さないと実行できない仕事を、規程を守らせる立場の人が業務命令するという状態…
これじゃ、業務命令に関わらず、日頃から管理規定を無視した業務実態がまかり通っている可能性も高く、規程の実態と運用の乖離が大きいですよね～♪
このようなことが日常茶飯事なので、そのうちPDFファイルの拡張子をつけたウイルスあたりがクラウド上に入り込む可能性は捨てきれないかな～♪
まあ、不祥事を誘発しそうな事例は多く見つかっているので、定年後には所属組織を明かさない形で社会に、色々な事例を交えたリテラシー教育的なもので、還元するように考えてみようかな～♪
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