分かりやすい報告方法とは②

こんにちは^^LIVIKAライターのゆうかです。
前回、上司などへの報告の仕方についてPREP法をお伝えしましたが
今日は詳しいポイントについて紹介します。

分かりやすい報告をするために

報告をする前に、事前に内容の整理をしておく必要があります。
全ての情報を挙げて、結論の整理をしましょう。

まず簡潔な結論の整理をしたら、結論に至った理由と具体例を整理します。
コンパクトにするためにも、
理由①
理由②…
と箇条書きのようにしておくと、頭も整理され伝えやすくなります。

そのうえでPREP法を使い、以下の順番で実際に報告を行いましょう。

1. 結論

2. 理由

3. 具体例

4. 要点

次回は実際に具体例等説明していきたいと思います。